Контроль проектных работ позволяет обеспечить безопасность объекта строительства и гарантировать качество решений. Основная цель контроля проектирования – это исключить передачу ошибок в проектных решениях и документации на последующие стадии строительного процесса.

Контроль проектирования может распространяться на несколько фаз строительного процесса: от прединвестиционного этапа, до завершения этапа строительства.

Задачи контроля проектирования

Качество подготовки проектной документации напрямую влияет на характеристики и надежность строительного объекта. Современные условия и темпы строительства заставляют повышать требования к качеству проектов. Повышаются требования к контролю проектных работ. Объем и сроки контроля должны сокращаться, а эффективность становиться выше.

Контроль проектирования является составной частью контроля качества в строительстве . Его задачи взаимосвязаны с общими задачами контроля строительного процесса.

Основные задачи контроля проектирования включают в себя:

выявление отступлений от исходных требований. Проектируемый объект должен соответствовать технико-экономическим показателям, которые определены в обоснованиях инвестиций. Если в ходе проектирования будут допущены отступления от исходных требований, то характеристики готового объекта могут оказаться хуже планируемых. Это приведет к ряду проблем на этапе сдачи объекта. Контроль проектирования позволяет выявлять отступления от исходных данных и показателей обоснований инвестиций;
оценка качества проектных решений. В ходе проектирования возникают различные ошибки. Они приводят к снижению качества, надежности и безопасности объекта. Выявление и исправление ошибок на этапе строительства является затратным. Контроль проектных работ снижает количество ошибок в результатах проектирования и тем самым повышает качество проектных решений;
проверка соответствия нормативно-технической документации. В строительстве результатами проектирования являются: чертежи, описания, спецификации, расчеты, сметы. Они разрабатываются в соответствии с требованиями нормативной документации. Отступление от требований чревато отрицательным заключением экспертизы и многократными доработками проекта. Это существенно увеличивает общее время проектирования. Регулярный контроль проектирования позволяет избежать этих проблем;
предотвращение несоответствий в проектных решениях и документации. Одним из элементов контроля качества проектных работ является анализ статистики выявленных несоответствий. Он позволяет учесть ошибки, допущенные в предыдущих проектах, и исключить их появление в текущих работах;
соблюдение сроков подготовки проектной документации и сроков согласований. Проведение контроля требует затрат времени. Однако исправление замечаний экспертизы и корректировка документации по ходу строительных работ требует еще больших затрат. Особенно это касается одностадийного проектирования. Затраты времени на контроль проектных работ должны быть заложены в общее время проектирования. Это позволит снизить непредусмотренные отступления от сроков.

Контроль проектирования необходимо выполнять на всех стадиях разработки проекта. Состав действий для цикла проектных работ одинаковый. Стадийность проектирования (одно или двухстадийное) не оказывает влияние на состав задач.

Качество проекта определяется качеством подготовки результатов. Проектная документация устанавливает параметры, важные для последующего применения при производстве строительных работ, закупках материалов, оборудования и комплектующих, при обслуживании строительства. Контроль проектирования должен распространяться на всю совокупность результатов проектных работ. Они включают в себя ряд объектов контроля.

Объектами контроля проектных работ являются:

проектные решения. К проектным решениям относятся: архитектурные, планировочные, инженерные и другие решения, предусмотренные заданием на проектирование. Решения проверяются на оптимальность, применимость, возможность реализации, совместимость разных частей проекта;
документация. К документации относятся: чертежи, схемы, спецификации, пояснительные записки и пр. Документация проверяется на комплектность, полноту представления проектных решений, соответствие требованиям нормативно-технических документов;
расчеты. Расчеты сопровождают проектные решения и являются основанием для их применения. Они проверяются на достоверность, правильность выбора нормативных показателей, однозначность результатов;
данные. К составу данных относятся: исходные данные для проектирования, нормативные показатели, выходные данные. Контроль проектирования необходим для оценки достоверности данных, их полноты и достаточности для работы, отсутствия противоречий в составе данных.

Каждый из этих объектов контролируется по-разному. Контроль проектирования подразумевает применение видов проверки, которые в состоянии дать объективные свидетельства о качестве проекта.

Контроль проектирования входит в обширный перечень услуг, предоставляемых нашей организацией. Чтобы связаться с нами, посетитель может воспользоваться как комментариями к данной записи, так и расположенными в соответствующем разделе сайта контактными данными.

Проектирование - это очень важный этап строительного процесса. Качеством проведения проектных мероприятий определяется эффективность использования инвестиций, а также надёжность, безопасность и долговечность возводимого объекта.

Если ошибки, допущенные в процессе проектирования, будут выявлены лишь на этапе проведения строительных процедур, то их исправление может потребовать очень значительных вложений. Грамотный контроль проектирования позволяет исключить вероятность возникновения таких проблем за счёт своевременного устранения ошибок проектирования ещё в процессе подготовки проекта.

Главная цель такого контроля заключается в том, чтобы не допустить передачу ошибок в проектных решениях на дальнейшие этапы строительства . Чтобы гарантированно достичь обозначенной цели, необходимо своевременно привлекать к процессу опытных и высококвалифицированных специалистов, обладающих всеми необходимыми разрешениями на реализацию контрольно-проектной деятельности. Сотрудники нашей организации удовлетворяют данному требованию в полной мере.

Как правило, контроль проектирования выполняется в комплексе операций по строительному контролю, также входящему в перечень услуг нашей организации При необходимости проектные мероприятия могут быть проконтролированы и обособленно, в отдельном виде.

Контроль проектирования составляется следующими задачами :

Поиск отступлений от изначальных требований . Проектируемое здание или сооружение обязано соответствовать определённым показателям, обозначенным на предварительном этапе строительного процесса. Если в ходе проектных мероприятий часть исходных требований будет проигнорирована или упущена, конечные характеристики строения могут быть намного хуже прогнозируемых. Как следствие, проблемы со сдачей и/или эксплуатацией объекта.
Проверка принятых проектных решений. Даже если все изначальные требования были учтены исполнителем в полной мере, в процессе проектирования по-прежнему могут быть допущены грубые ошибки, приводящие к снижению надёжности и долговечности строительного объекта. Контроль проектирования позволяет минимизировать подобные ошибки, обеспечить наивысшее качество проектных решений.
Контроль сроков разработки и согласования проектной документации. Любые значительные задержки по времени могут оказать крайне неблагоприятное влияние на успех, целесообразность конкретного строительства. Между тем, исправление ошибок проектирования - процесс небыстрый, способный значительно растянуться. Грамотный контроль позволит максимально сократить время, необходимое на устранение найденных ошибок, обеспечит соблюдение изначально запланированных сроков проведения работ.

В качестве объектов контроля могут выступать проектные решения, документы, расчёты, данные. В процессе работ специалист тщательно проверяет все разработанные чертежи и схемы, проверяя не только их соответствие действующим нормативным положениям, но и полноту, применимость и другие параметры.

Обычно контроль проектирования выполняют те специалисты, которые имеют отношение к подготовке проектной документации. Распространена, впрочем, и практика обращения в сторонние организации, подтвердившая свою эффективность на долгом промежутке времени

Контроль проектирования силами наших специалистов

Если на Вашем объекте потребовался профессиональный контроль проектирования, то мы будем рады Вам помочь. Наши сотрудники смогут своевременно приступить к работе, проведут все требуемые мероприятия на высочайшем уровне качества.

Обращайтесь - мы поможем!

Принятый в ООО «СТИЛЛЕР» подход к контролю качества проектов основан на принципах Шухарта-Деминга, что позволяет, во-первых, сделать этот контроль непрерывным и постоянным, во-вторых, автоматически корректирует сам процесс проектирования по параметру минимизации допускаемых ошибок. Что, в свою очередь, повышает качество выполняемых проектных работ. В целях реализации этого подхода в ООО «СТИЛЛЕР» разработаны и регламентированы специальные процедуры верификации, утверждены формы документов для статистического анализа и формы для передачи исходных данных между группами на различных этапах проектирования.

В основу положен общепринятый процессный подход, созданы каналы обратной связи для статистического анализа и оценки ошибок при проектировании. Выводы по результатам анализа являются исходными данными для корректировки или изменения форм. На предприятии приняты и регламентируются следующие группы форм документов:

1. Группа исходных данных для проектирования, которая включает в себя:

1.1. форму Технического задания на проектирование,

1.2. регламент заполнения Технического задания,

1.3. регламент проверки ТЗ,

1.4. регламент согласования изменений в ТЗ,

1.5. статистическая форма корректировок в ТЗ.

2. Группа, регламентирующая организационную структуру проекта:

2.1. приказы о назначении ответственных лиц за этапы или разделы проекта,

2.2. должностные инструкции ответственных лиц,

2.3. регламент взаимодействия между подразделениями или проектными группами,

2.4. регламент изменения процедуры взаимодействия.

3. Группа нормативных документов и стандартов, в которую включены процедура актуализации и формы запросов.

4. Группа верификации проекта, которая включает:

4.1. формы актов проверки проектных решений, расчетов,

4.2. регламент выполнения проверок,

4.3. процедуру изменения регламентов и форм,

4.4. формы отчетов статистической обработки результатов проверки.

5. Регламенты, должностные инструкции, в которых описаны полномочия ответственных лиц и процедура выпуска проекта.

6. Группа документов, регламентирующая процедуру:

6.1. создания копий,

6.2. архивных копий,

6.3. замены документов,

6.4. хранения и передачи архивных данных.

Применяемый в ООО «СТИЛЛЕР» подход отражен в прилагаемой блок-схеме организации управления и контролем качества проектирования.

В случае, если требуется разработка Технического задания на проектирование, на первом этапе выполняется сбор исходных данных. Затем они оформляются по утвержденной форме и направляются Заказчику на согласование. При необходимости, в процессе обсуждения ТЗ, в него вносятся корректировки, информация о которых также архивируется. Если Техническое задание на проектирование предоставляются Заказчиком, то выполняется его проверка.

На втором этапе (по требованию Заказчика) разрабатываются эскизные проектные решения, выполняются предварительные инженерные расчеты, оценивается бюджет проекта. После согласования и утверждением Заказчиком эскизных проектных решений формируются задания для проектных групп. Координация работы проектных групп входит в функциональные обязанности Главного инженера проекта. Процесс передачи информации по разделам и этапам проекта выполняется по описанным и утвержденным формальным процедурам. Проверка результатов выполнения разделов проекта (третий этап ) являются обязанностью руководителей групп. В полномочия главного инженера проекта входит контроль за выполнением процедур верификации.

На третьем этапе проектирования проверяется соответствие по следующим параметрам:

1. проверка выполненных инженерных расчетов (ответственное лицо – руководитель группы, руководитель отдела проектирования, генеральный директор),

2. проверка на соответствие актуальным нормативным документам (нормоконтролер),

3. проверка проекта на соответствие ТЗ (ГИП),

В случае необходимости принимается решение о корректировке либо проектных решений, либо Технического задания на проектирование.

После подтверждения технических проектных решений на четвертом этапе проводится проверка Проекта на соответствие бюджетным требованиям, если это требуется по условиям договора. В случае необходимости в проект вносятся изменения. Координация процесса корректировки выполняется по утвержденной процедуре и находится в компетенции главного инженера проекта.

Только после согласования Проекта на всех предыдущих этапах может быть запущена процедура утверждения Проекта и он отправляется на печать. Эта, на первый взгляд, формальная процедура, на самом деле, является дополнительным пятым этапом верификации Проекта. При этом обязательно соблюдается регламент, при котором в работе находится только актуальная версия Проекта, что исключает возможность использования устаревших версий. Обязанность контролировать дальнейшую работу с утвержденной версией Проекта возлагается на архивариуса.

Дополнительным преимуществом такого подхода является то, что всегда имеется возможность отследить хронологию и обоснованность принятых решений и изменений Проекта как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя. Описанная выше система контроля качества позволяет ООО «СТИЛЛЕР» не только выпускать проектную документацию в полном соответствии с принятыми в РФ нормативными требованиями, но и постоянно улучшать качество проектов.

Наши клиенты

Для заказа готового проекта или индивидуального проектирования Вашего здания достаточно оставить запрос с Вашими контактными данными.

Проектные организации при проектировании предприятий, зданий и сооружений должны обеспечивать высокий технико-экономический уровень и эксплуатационную надежность объектов, высокую эффективность капитальных вложений, рациональное использование материальных, топливно-энергетических и трудовых ресурсов, безусловное соблюдение строительных норм и правил. На действующих предприятиях разработана комплексная система управления качеством проектирования (КСУКП), основанная на стандартах предприятия.

Система контроля качества должна быть основана на сочетании самоконтроля исполнителя с внешним контролем, в следующей последовательности операций по контролю качества проектной продукции:

1. Исполнитель лично контролирует соответствие выполненной им работы нормативным документам.
2. Руководитель группы контролирует качество работы исполнителя с точки зрения соответствия требованиям, продиктованным принятыми решениями и нормативными документами.
3. Главный специалист контролирует качество разработок и инженерных расчетов соответствующей части проекта, проверяет ее согласованность с другими частями проекта и выполнение требований основных положений на проектирование.
4. Главный инженер проекта контролирует качество исходных данных для проектирования, соответствие выполненной проектной документации заданию на проектирование, взаимную согласованность частей проекта, проверяет технический уровень принятых решений и требований нормативных документов.
5. Нормоконтролеры, по разделам проекта, осуществляют контроль проектной документации на соответствие требованиям действующих стандартов.
6. Документация подписывается указанными в п.п. 1-5 разработчиками, а также главным инженером и руководителем организации. После оформления указанными подписями документация передается в архив и на размножение.
7. Архив принимает на архивное хранение все проектные материалы (включая инженерные расчеты), проставляет на них архивные номера, ведет картотеку (учет).

Управление проектированием -- это такая организация процесса разработки нового объекта, которая в рамках условий поставленной задачи наилучшим образом позволяет получить эффективное решение в виде соответствующего комплекта документации.

Структура проектных организаций может быть комплексной или специализированной в зависимости от объема, сложности и характера проектируемых объектов рис. 2.1.

Рис. 2.1.

строительство здание инженерный сооружение

Комплексная структура -- когда в одном отделе проектируют все или многие части проекта. Применяется преимущественно в небольших проектных организациях с объемом проектных работ до 1 млн. руб. в год и численностью до 500 человек. Специализированная структура предусматривает отделы, специализирующиеся на проектировании отдельных частей проекта.

Комплектация, тиражирование и хранение проектной продукции. В соответствии с требованиями стандарта по рассматриваемому элементу, в проектной организации должны быть разработаны и поддерживаться в рабочем состоянии документированные процедуры комплектации, тиражирования, хранения и отправки заказчику проектной документации. Методы хранения проектной продукции должны обеспечивать необходимую долговечность при хранении и состояние, при котором документация может быть использована при необходимости для изготовления копий приемлемого качества, корректировки и получения информации заинтересованными лицами. Условия хранения должны соответствовать нормативным документам по архивному хранению проектной документации и должны периодически проверяться на соответствие установленным требованиям и для выявления любого ущерба или повреждения проектной продукции.

Виды контроля проектной деятельности

Одна из важнейших причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любой проект-менеджер должен своевременно фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они причинят вред проекту. Различают три вида контроля: предшествующий, текущий и заключительный.

Предшествующий контроль осуществляют к фактическому началу работ по реализации проекта; он направлен на соблюдение определенных правил и процедур. Такой контроль, как правило, касается ресурсного обеспечения работ (трудовыми, материальными и финансовыми ресурсами).

Текущий контроль осуществляют непосредственно во время реализации проекта. Цель этого контроля - оперативно регулировать процесс реализации проекта. Текущий контроль базируется на сравнении достигнутых результатов с установленными в проекте стоимостными, временными и ресурсными характеристиками. Различают текущий контроль времени (достижение промежуточных целей и выполнение объемов работ), бюджета (уровня затрат финансовых средств), ресурсов (их фактических затрат) и качества (работ).

Заключительный контроль осуществляют на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта вообще. На основе этого контроля обобщают приобретенный опыт для дальнейшей разработки и реализации проектов-аналогов, а также совершенствуют процедуры управления.

Составление отчетов о состоянии реализации проекта . Указанные отчеты требуют первичной информации. Для их эффективности в процессе контроля представление информации может базироваться на специально разработанных принципах. Независимо от применяемой формы представления отчетных данных для достижения эффективности функций контроля отчеты должны содержать такие позиции:

сметную стоимость (суммарную, на определенную дату или за конкретный период) для сравнения фактических и прогнозируемых результатов;
фактические результаты, которые характеризуют процесс выполнения заданных объемов работ на определенную дату или за конкретный период;
прогнозируемые результаты, которые базируются на селективности имеющейся информации и характеризуют ожидаемое состояние проекта и его составляющих на последующий период;
отклонения, которые свидетельствуют о том, в какой мере фактические и прогнозируемые результаты отличаются от запланированных и расчетных показателей;
причины, то есть ожидаемые и непредвиденные обстоятельства, которые определяютфактический и прогнозируемый процесс реализации проекта, в частности егоотдельных операций, и объясняют важные отклонения от плановых показателей.

Оценка состояния работ и прогнозирования изменений проекта . Для того чтобы получить обобщенный показатель реализации проекта, разрабатывают систему показателей, на основе которых сравнивают выполнение работ по времени и стоимости. Для оценки показателя состояния реализации проекта необходимо определить объемы выполненной работы. По предположению, что коллектив, который выполняет работу, остается неизменным и его производительность работы постоянна, объем фактически выполненной работы будет пропорционален времени, на протяжении которого эта работа была выполнена к определенному моменту. В этом случае работа может характеризоваться не объемами, а соотношением плановых и реальных моментов ее начала и завершения.

Прогнозирование деятельности и выявление тенденций . С целью обеспечения эффективности управления проектом и возможности предотвращения сбоев в отчетах должны отражаться не только минувшие события, а и ситуации, которые могут состояться. Для этого используют специальные средства прогнозирования и определения имеющихся тенденций. Для контроля выполнения сетевых графиков, календарных планов и затрат ресурсов применяют разные модели, методы и средства. В случае графического изображения (в виде календарных планов и сетевых моделей) осуществлению функций контроля оказывает содействие именно логическая последовательность этих инструментов, которая обеспечивает определение влияния изменений в одной работе на реализацию проекта вообще. Разработка систем контроля своевременности поставок, а также других систем базируется на таких же принципах. При этом следует полностью исключить возможность такой ситуации, когда оборудование, сроки монтажа которого уже наступили, еще не заказано. Во всех приведенных случаях информация должна передаваться своевременно.

Регулирование процесса реализации проекта . Основными задачами регулирования процесса реализации проекта является контроль за фактическим выполнением работ, выявление и анализ имеющихся отклонений от плановых задач, корректирование и внесение в проект соответствующих изменений с помощью организационно-технологических, экономических и технических решений, которые обеспечивают своевременное и эффективное достижение заданной цели проекта. Процесс регулирования состоит в повторении с определенной периодичностью (сутки, неделя, декада, месяц) таких процедур: сбор и анализ оперативной информации о фактическом состоянии реализации проекта; обсуждение и принятие решений о дальнейшей реализации комплекса работ (корректирование оперативных планов); восстановление сетевых моделей (перерасчет) и актуализация календарных планов; доведение изменений до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.

ВЫВОДЫ

Все основные элементы проекта должны контролироваться руководством, которое должно определить процедуру и установить последовательность сбора данных через определенные интервалы времени, производить анализ полученных данных, анализировать текущие расхождения фактических и плановых показателей и прогнозировать влияние текущего состояния дел на выполнение оставшихся объемов работ.

Основные принципы построения эффективной системы контроля включают: наличие четких планов; наличие ясной системы отчетности; наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций; наличие эффективной системы реагирования.

Завершающим шагом процесса контроля являются действия, предпринимаемые руководством и направленные на преодоление отклонений в ходе работ проекта. Эти действия могут быть направлены на исправление выявленных недостатков и преодоление негативных тенденций в рамках проекта. В ряде случаев может потребоваться пересмотр плана.

Бренды