В Порядке обучения № 1/29 нет утвержденной формы графика проверки знаний по охране труда. Тем не менее его составление поможет наилучшим образом организовать процесс обучения работников. Мы расскажем, как правильно его подготовить.

Читайте в нашей статье:

Кто отвечает за подготовку графика обучения и проверки знаний по охране труда

График экзаменов по охране труда необходим для организаций с разветвленной схемой структурных подразделений. Если организация небольшая, с минимальным количеством работников, отделов, участков, без цехов, без электроустановок, то смысла разрабатывать его нет.

Ознакомьте работников с приказом под подпись и заблаговременно. В 22 статье ТК РФ указано право работника на получение информации, касающейся его трудовой деятельности. Если работодатель не ознакомит работника с этим документом, существует определенный риск. При неудовлетворительной оценке должен быть издан приказ . Работник еще в первой судебной инстанции опротестует это решение, заявив суду о том, что не знал, что будет проверка знаний и к какому числу нужно подготовиться для сдачи экзамена.

Если работодатель не оформляет проведение каждой проверки приказом, то тем более необходимо составить график. Календарный план утверждают приказом руководителя, при наличии профсоюза – согласовывают с ним этот документ.

Как составить график

Утвержденной формы календарного плана работы постоянно действующей комиссии в нормативных правовых документах нет. В пункте 2.2.3 указано, что работодатель сам определяет, в какой форме ему оформлять обучение, в своем локальном положении . При этом локальные положения не должны отступать от формы удостоверения и протокола проверки знаний. По остальным документам возможно разработать формы самим. Никто за это не оштрафует.

Сделайте общий график по организации, с разбивкой на структурные подразделения. Необходимо составить этот документ таким образом, чтобы он не затрагивал сезон отпусков.

Выходные дни являются временем отдыха работника, которое он использует по своему усмотрению (). Работник не обязан проходить обучение или экзамен по ОТ в нерабочее время.

Дата работы постоянно действующей комиссии должна быть назначена так, чтобы сотрудники могли подготовиться. Как правило, проверку знаний назначают на февраль. В это время работники не заняты текущим и капитальным ремонтом, на улице низкие температуры, что позволяет проводить часть дня в помещении. Для подготовки проводятся занятия в подразделениях, работники разбирают сложные вопросы, руководитель подразделения помогает им в этом. На подготовку к экзамену лучше дать 2 месяца, не менее, поскольку взрослые люди уже хуже усваивают новую информацию. , а не периодическим.

Проходит в течение одного месяца с момента оформления на работу. Этот срок необходимо выдерживать независимо от того, принят один сотрудник или несколько.

Если график экзамена совпал с отдыхом работника после смены, всегда можно прийти к общему взаимовыгодному соглашениию. Работник может с его согласия прийти и ответить на вопросы экзаменаторов. Но если он не пройдет экзамен, то может опротестовать решение комиссии, поскольку не обязан был работать в свой выходной день.

Если существует необходимость обучения в выходные дни, можно воспользоваться процедурой привлечения к работе в выходной день: получить письменное согласие работника, оформить приказом и оплатить не менее чем в двойном размере (статьи , ). То же касается отпуска и больничного. Работник по выходу из отпуска или больничного должен пройти обучение согласно количеству часов, указанных в программе, и только после этого сдавать экзамен.

Примерный образец графика обучения и проверки знаний по ОТ

Наименование структурного подразделения	Дата, время проведения	Место проведения	Вид экзамена
Производственный цех № 1 (поселок Самоковский)		Кабинет начальника цеха.	Устный, билет из 5 вопросов.
Производственный цех.№ 2 (поселок Горноуральский)		Кабинет начальника цеха.	Устный, билет из 5 вопросов.
Производственный цех переработки сырья (поселок Железнодорожный)		Кабинет начальника цеха.	Устный, билет из 5 вопросов.

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Осуществление обучающих мероприятий в области охраны труда для сотрудников организации требует четкого следования установленному плану и должно проводиться по определенным правилам и нормам.

К обязательному требованию при этом относится наличие соответствующего графика обучения.

Он является внутренним документом организации, составляется специалистом по охране труда на предприятии и утверждается руководителем организации и руководителями структурных подразделений, в которых будет проводиться обучение.

Кроме того, данный документ должен быть составлен с учетом требования законодательства в сфере труда и норм и правил документооборота в организации.

Основное предназначение – это систематизация этапов работы по реализации норм и правил охраны труда и безопасности на производстве.

С графиком в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники и представители профсоюза, осуществляющие общественный контроль за состоянием охраны труда на предприятии.

При этом работодатель может увеличить частоту осуществления учебных мероприятий на предприятии также только с согласия профсоюзной организации.

Такое обучение периодически должны проходить все сотрудники , подверженные опасности на предприятии, эта же норма касается и руководителей структурных подразделений. Порядок , .

Также назначением графика является подготовка персонала к предстоящим мероприятиям.

Зная время, место и дату проведения предстоящего обучения работник, как и его руководитель, могут запланировать производственный процесс с учетом отрыва от него во время учебных мероприятий, что не нанесет вред работе и производству.

Утверждение данного документа производится посредством принятия приказа руководителя.

Как составляется на предприятии?

Составление графика должно осуществляться в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по документообороту.

Законодательство не устанавливает примерного вида и модели типового документа.

Поэтому предприятие самостоятельно разрабатывает форму для применения в качестве графика, однако, включая в нее обязательные пункты и соответствующую информацию.

При составлении ответственный специалист учитывает осуществление трудовой деятельности различных структурных подразделений, будущий отрыв от производства во время обучения, сезонность и климатические условия при существенном влиянии данного фактора на работу и производственные нюансы, которые могут повлиять на работу учреждения при отрыве работников на прохождение обучающего процесса.

Кроме того, обязательным условием при его составлении является согласование с кадровым и правовым подразделением предприятия для проведения проверки соответствия нормам законодательства, а также руководителями обучаемых подразделений для избегания нарушения работы организации в целом.

После согласования со всеми структурами график утверждается руководителем. Время составления – начало производственного года в учреждении .

Скачать образец

Пример для оформления такого графика должен в обязательном порядке включать в себя следующие параметры:

дата, время и место проведения обучения. На крупных предприятиях у подразделения для охраны труда имеется собственное помещение для этих целей. В небольших компаниях обучение можно проводить по месту трудовой деятельности, если позволяет организация труда и специфика работы, или в ином свободном помещении;
ответственные лица. Таким лицами являются специалист по охране труда и руководители подразделений, отделов, цехов предприятия;
должности с указанием персональных данных и вида обучения, которое будет проводиться ответственными специалистами;
иные сведения об учебных мероприятиях – их тематика, материалы, которые будут применяться.

Также по воле руководства в график могут быть включены дополнительные сведения о предстоящем учебном процессе.

Полезное видео

О порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда, подробно рассказано в данном видео.

Когда организация имеет разветвленную схему структурных подразделений, рекомендуется дополнительно вести график аттестаций по охране труда.

Он поможет систематизировать информацию и не упустить необходимых .

При небольшой численности штата нет смысла его разрабатывать, достаточно вести только .

В текущей статье рассмотрим подробно, как выглядит график, кто и когда его составляет.

Обязанностью работодателей согласно ст. 225 ТК РФ является обучение персонала требованиям охраны труда.

На время проведения аттестации с работником за ним сохраняется рабочее место, стаж и зарплата.

Чтобы время не было потрачено зря, и в определенное время человек пришел на проверку знаний составляется специальный график.

Такой документ позволяет обучающему персоналу грамотно построить процедуру аттестации со всеми сотрудниками.

Благодаря ему, всегда можно посмотреть когда и кто придет проверять свои знания. Систематизированные данные проще воспринимать и контролировать.

Кто оформляет?

График прохождения инструктажей (обучений по охране труда и технике безопасности) составляет специалист, непосредственно отвечающий за обозначенные мероприятия.

Обычно, такой документ готовит служба охраны труда с согласования руководителей подразделений.

Также это может быть, руководитель подразделения или сам директор (если фирма небольшая).

Для прохождения инструктажей и оценок знаний требований техники безопасности и охраны труда на основании создаются специальные комиссии из трех человек .

Хорошо, если график будет согласован с такой .

Порядок оформления

Составленный график аттестаций персонала и хранятся на предприятии.

При оформлении документа можно использовать готовые образцы или разработать свою индивидуальную форму и утвердить ее.

Весь персонал необходимо ознакомить с утвержденным руководителем документом . При нарушении его исполнения, работодатель вправе не допускать сотрудника на рабочее место.

Исключением является уважительная причина (к примеру, человек заболел).

Специальной формы графика прохождения проверок по охране труда в законодательных актах не существует. Работодатель может самостоятельно ее разработать и утвердить в компании.

При составлении необходимо принять во внимание сезон отпусков. Выходные дни – это личное время сотрудников.

Поэтому если специалист ставит проверку знаний на выходной день, то он должен правильно оформить процедуру в форме привлечения к работе в выходной день.

Для этого сначала необходимо получить письменное согласие работника, оформить приказ и за потраченное время работодатель обязан ему оплатить по тарифу в двойном размере.

Допускается устная договоренность о прохождении оценки знаний в выходной день или на больничном листке. Если сотрудник против прохождения аттестации в свой выходной день, принудить его сделать это нельзя.

План-график проверок утверждается приказом руководителя.

Скачать образец

Основные правила заполнения:

Также можно составить общий план график обучения и проверок – скачать образец.

Фактическую дату прохождения обучения отображает журнал регистрации. Поэтому дополнительно в графике ставить такую колонку не обязательно.

В графиках не допускается исправление и использование корректора . Если необходимо исправить ошибку, сделать это нужно правильно.

Неверная информация зачеркивается одной чертой. Рядом обозначаются правильные данные, ставится виза лица, внесшего исправления и ставится фраза «исправленному верить».

Наличие графика обучения по охране труда - это одно из главных условий контроля проверки знаний специалистов и служащих. Как выглядит образец графика обучения по охране труда, разбираемся в этой статье.

Охрана труда - это важная составляющая часть любого технологического процесса и не зря этому уделяется пристальное внимание руководства. Главное лицо, отвечающее за ведение этого направления - это инженер по ОТ. К подбору таких кадров работодателю стоит относиться с особым вниманием, так как ответственность на них возлагается довольно большая.

Лицо, ответственное за проведение обучения по ОТ, поможет не пропустить сроки

Все специалисты, руководящий состав, а также работники предприятия или иной организационной структуры должны периодически обучаться.

Чтобы исключить пропуски сроков прохождения следующей аттестации, руководству организации рекомендуется заранее об этом побеспокоиться и назначить лицо ответственное за организацию и проведение обучения.

Им может быть назначен любой из сотрудников, например, специалист по ОТ или инспектор отдела кадров.

Как составить график

Лицо, ответственное за составление графика по проверке знаний назначено. Теперь главное -разобраться, как подготовить сам график, чтобы он был удобен в работе.

Чтобы учесть всех сотрудников без исключения, стоит иметь перед собой их список. Такую информацию можно попросить в отделе кадров.
Далее, по списку можно отметить, кому необходимо аттестоваться, при этом обязательно параллельно помечать, кто был аттестован и когда, а также кому необходимо пройти обучение вновь.
Далее, можно приступать к составлению графика. Для этого документа рекомендуется учитывать следующие параметры: номер удостоверения, дата прохождения аттестации и дата следующей проверки знаний; фамилия и инициалы работника, его должность; направление, по которому он должен аттестоваться.
Документ рекомендуется набрать в компьютерном варианте и хранить на рабочем месте бумажный вариант для работы.

Образец графика обучения по охране труда

График проверки знаний по ОТ можно оформить следующим образом:

в первой колонке указать номер по порядку;
вторая колонка содержит информацию с фамилией и инициалами сотрудника;
в третьей указывается занимаемая должность;
затем в четвертой прописывается номер удостоверения;
в пятой колонке ставиться дата, когда проводилась проверка знаний;
в шестой - дата следующей проверки.

Наглядно он может выглядеть так:

Эта форма примерная, можно разработать и иную, так как четких регламентов по оформлению не существует.

Об организации обучения по охране труда с учетом современных требований законодательства смотрите здесь:

Работа с графиком

Чтобы график по проверке знаний действительно работал, им следует умело пользоваться.

Для этого необходимо:

Как минимум два раза в месяц заглядывать в него и вносить поправки. Если появился новый работник или сотрудника назначили на новую должность, то в течение первого месяца работы его необходимо аттестовать. Только так имеется возможность не пропустить аттестации ни одного сотрудника и сделать все своевременно.
Рекомендуется составить график в конце года на следующий, так проще будет ориентироваться и планировать выделение денежных средств на обучение.
Графики по проверке знаний таким же образом рекомендуется составлять и по требованиям правил промышленной безопасности.

Как часто нужно аттестовывать

При составлении графика стоит принять во внимание, что бывает:

Плановая . Проводится один раз в три года. Если сотрудник не прошел своевременно аттестацию, то он не имеет права занимать должность, а также проводить обучение и инструктировать работающих на его участке под его непосредственным руководством.
Внеплановая . Это случай, когда произошло непредвиденное происшествие - несчастный случай, инцидент или аварийная ситуация. А также если сотрудника назначили на иную должность, и при этом неважно, имелась ли у него аттестация на этот момент или нет, так как название должности изменилось и предыдущая проверка знаний не будет действительной.

Как организовать проверку знаний

Проверка знаний по охране труда организуется по определенному алгоритму

Аттестация, проводимая впервые, организовывается следующим образом:

распорядительным документом по предприятию назначается список сотрудников, которым необходимо пройти такую учебу;
обучение проводится в учебных учреждениях на территории предприятий или организаций, а также вне территорий;
по ОТ рассчитана, как правило, на 40 часов, ее читает преподаватель, обладающий правом проводить такую учебу;
после того как усвоены знания, следует сдать экзамены;
аттестация может проводиться устно или в форме тестирования;
по результатам проведения аттестации составляется и выдается удостоверение лицу, положительно сдавшему экзамены;

Теперь можно выполнять функции, порученные руководством, в том числе проводить инструктажи по ОТ.

О правильном оформлении обучения по охране труда смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Виды и периодичность проверки знаний по охране труда (по состоянию на 2017-2018 годы)

Основным документом, определяющим требования к проведению проверки знаний по охране труда, является совместное постановление Минобразования и Минтруда РФ «Об утверждении порядка…» от 13.01.2003 № 1/29. Анализ положений раздела III обозначенного порядка (далее — Порядок) позволяет выделить 2 основных вида проверки знаний по охране труда:

Очередная (плановая).
Внеочередная (внеплановая).

Требования к реализации очередных проверок содержатся в п. 3.2 Порядка, согласно которому знания в сфере безопасности труда специалистов и руководителей должны проверяться минимум 1 раз в течение каждых 3 лет работы в занимаемой должности. К очередным проверкам можно отнести и первичную оценку знаний сразу после завершения обучения. Такой вывод можно сделать исходя из требований п. 2.3.1 Порядка, который предусматривает обязанность прохождения обучения перед занятием должности, при этом п. 2.3.2 указывает на необходимость оценки знаний после прохождения обучения.

Периодичность проверки знаний требований охраны труда руководителей устанавливается так же, причем данное правило распространяется и на ИП, проводящих наем сотрудников.

Помимо общих причин для инициации проверки знаний по охране труда, связанных с истечением определенного срока, необходимость ее проведения может возникнуть и ввиду непредвиденных (чрезвычайных) или иных обстоятельств — в этом случае речь будет идти о внеочередной проверке. Перечень причин, которые могут послужить основанием для ее выполнения, указан в п. 3.3 Порядка.

Среди них:

необходимость использования нового оборудования, для применения которого нужны специальные знания в области безопасности труда;
требование контрольных органов при наличии многочисленных нарушений норм охраны труда;
авария или несчастный случай на вверенном специалисту участке и т. д.

Проверочный график, образец. Учитывается ли при его составлении возможность повторной проверки

Необходимо отметить, что Порядок не обязывает организацию составлять какие-либо графики проверок и, соответственно, не утверждает определенного бланка для такого графика. Тем не менее на крупных предприятиях его использование может быть весьма удобным и практичным решением. Главное, при этом помнить, что проверочный график должен утверждаться приказом администрации организации и являться определяющим для организации работы комиссии документом.

График может иметь следующий вид:

График проверки знаний по охране труда

ООО «Восток» на 2018 год

	Наименование подразделения	Период проведения
	Цех № 1	С 01.01.2018 по 01.03.2018
	Цех № 2	С 01.03.2018 по 01.05.2018
	Транспортный отдел и админ. управление	С 01.05.2018 по 01.07.2018

Директор: (подпись) А. В. Иванов

Не знаете свои права?

С графиком ознакомлены: (подписи сотрудников)

При составлении графика следует учитывать не только количество специалистов и время, которое требуется на проведение проверки знаний по охране труда, но и возможность несдачи зачета (экзамена) специалистом с первого раза. В таком случае п. 3.8 Порядка обязывает специалиста пройти проверку повторно в месячный срок — и эта возможность должна быть учтена графиком.

Проведение проверки персонала конкретного подразделения лучше всего проводить в течение 1 дня, так это позволит сэкономить время как проверяемых сотрудников, так и членов комиссии. Если же в силу производственных причин подобный вариант невозможен, то нелишним будет и составление отдельного графика проверок знаний по охране труда для каждого подразделения с указанием конкретных сотрудников и дат проведения зачетов (экзаменов).

Какие документы проверяют, составляют и выдают члены комиссии (удостоверение о допуске, положение о проверках и т. д.)

Скачать форму удостоверения

Деятельность проверочной комиссии основывается на положении о безопасности труда, принятом в организации. Данным документом определяются пределы и форма проверки. В зависимости от технических возможностей, это может быть:

собеседование;
зачет;
экзамен;
компьютерное тестирование;
решение ситуационных задач и т. д.

Также положением, согласно п. 2.3.2 Порядка, утверждается конкретная программа получения образования в сфере трудовой безопасности, которое необходимо сотрудникам для выполнения своих обязанностей. Подобные программы включают в себя как теоретическую, так и практическую часть. Таким образом, в рамках проверки знаний по охране труда комиссией могут оцениваться не только теоретические знания, но и конкретные навыки, применение которых требуется в случае возникновения аварий, наличия пострадавших и т. д.

В ходе проверки знаний по охране труда комиссией готовится протокол (приложение 1 к упомянутому выше постановлению Минтруда и Минобразования РФ), который:

Подтверждает факт проведения проверки.
Является подтверждением факта усвоения необходимых знаний проверяемыми специалистами.

По результатам проверки знаний по охране труда выставляется оценка «сдал» или «не сдал». Успешно прошедшему проверку работнику выдается удостоверение (приложение 2 к постановлению № 1/29), которое в течение 3 последующих лет будет подтверждать его право на занятие соответствующей должности. Важно при этом помнить, что в удостоверении должна быть ссылка на протокол комиссии с результатами оценки, а сам документ должен быть заверен подписью председателя проверочной комиссии и печатью организации.

Как видите, приведенные в статье факты наглядно показывают, что существует множество особенностей проведения проверки знаний по охране труда в конкретной организации (вид проверки, сроки и график ее проведения, содержание программы обучения, форма проверки и т. д.). Подробное рассмотрение перечисленных вопросов поможет специалистам учесть все детали проведения таких проверок.

Маркетинг