Поэтому сегодня мы разберемся с тем, как сделать презентацию на английском.
Изначально стоит подумать, что собой представляет презентация. Слово это произошло от английского “to present”, которое обозначает «представлять», «показывать». Презентация материала включает не только ее графическое отображение, но также и умение удержать внимание слушателей и донести главную мысль. При подготовке презентации каждый из Вас наверняка знает, с какой аудиторией будет работать. Именно поэтому основной задачей в данном случае станет визуализация. Представьте людей, которые будут слушать материал, и попытайтесь сосредоточить исследование на техниках, методиках, новейших материалах, статистике.
Первоначальный этап пройден, а значит, самое время задуматься о структуре выступления и наполнении презентации. Чтобы сделать выступление ярким, постарайтесь максимально заинтересовать аудиторию, продумав детальный план. Помните, что ни одни материал не выглядит полноценным, если он не «разбавлен» интересными моментами: это могут быть статистические исследования по теме презентации, графические схемы, слайды и многое другое.
После написания плана презентации, попробуйте проговорить то, о чем Вы будете докладывать. План – это Ваша палочка-выручалочка, поэтому он должен быть идеален. Вы должны быть на 100% уверены в том, что говорите сейчас и о чем будете говорить через несколько минут. В случае, если текст не заучен наизусть, Вы сможете обратиться к плану и продолжить говорить о главном, не отходя от темы. В таком случае речь будет последовательной и понятной.
Помните о зрительном контакте с аудиторией. Никогда не «зарывайтесь» в свои записи и не читайте монотонно то, что написано в подручных материалах. Так Вы только создадите впечатление неподготовленного человека, который мало работал над презентацией. Лучшим вариантом будет свободное выражение мыслей, четко определенных планом. В этом случае Ваша речь будет последовательной и логичной, а зрительный контакт не будет потерян.
Не стесняйтесь репетировать перед выступлением. Это поможет войти во вкус, проставить необходимые смысловые паузы в тексте, акцентировать внимание на главных словах презентации. Помните о “time management”: не затягивайте, не «топчитесь» на месте, не перескакивайте, не «проглатывайте». Если Вы волнуетесь, перед выступлением обязательно глубоко вдохните несколько раз. Позвольте своему организму настроиться на продуктивную работу, результат которой будет целиком зависеть от Вас. Помните, что чем больше репетиций было перед выступлением, тем меньше заминок будет во время презентации материала.
Уделите внимание тому, что делают Ваши руки и ноги во время выступления. Часто случается так, что Ваше тело ведет себя абсолютно непредсказуемо, пока Вы стараетесь достичь максимального результата.
Для тех, кто дочитал статью до конца, отметим, что основным аспектом презентации стает представление идеи и цели исследования в самом начале. В конце выступления сделайте выводы, основанные на целях и идеях, которые были отмечены в начале. Именно это подчеркнет структуру и обдуманность презентации.
Не бойтесь презентаций, и все сложности останутся позади!
Презентация на английском языке.
В последнее время метод мультимедийной презентации занимает прочную позицию среди методов изучения иностранного языка и нацелен на использование студентами иностранного языка в сфере профессиональной коммуникации. Для реализации отмеченной задачи преподаватели иностранного языка КНИТУ-КАИ им. А.Н. Туполева, кроме тематических заданий, предусмотренных программой, регулярно организуют мероприятия, одним из требований которых является подготовка и проведение презентаций на иностранном языке. Это и конкурсы переводчиков среди студентов КНИТУ-КАИ, и представление групп в Международном центре, и мероприятия, посвященные знаменательным событиям вузовского и национального масштаба, а также уже стало привычным проведение презентаций на иностранном языке на ежегодной научно-практической конференции «Туполевские чтения».
Широкое использование мультимедийных презентаций в процессе обучения объясняется эффективностью приёма при развитии и совершенствовании монологического высказывания, так как в процессе своего выступления, студент имеет возможность использовать ключевые слова, схемы, картинки, таблицы, которые он самостоятельно разработал. Это позволит высказываться последовательно, развёрнуто, выразительно, с достаточной скоростью, без необоснованных пауз между фразами.
Подготовка и проведение презентации на иностранном языке включает описанные в предыдущем разделе этапы. Здесь мы рассмотрим основные речевые формулы для выступления на английском языке.
| Section of presentation | Signpost language |
| Greeting Приветствие | Ladies and gentlemen/Dear colleagues, thank you very much for coming along here today… Дамы и господа/Уважаемые коллеги, благодарю вас за то, что пришли сегодня сюда… |
| Introducing the topic Введение в тему | The subject/topic of my talk is ... Тема моего доклада … I"m going to talk about ... Я собираюсь рассказать о … My topic today is… Моя тема сегодня… My talk is concerned with ... Мой доклад связан … |
| Overview (outline of presentation) План (презентации) | I’m going to divide this talk into four parts. Я собираюсь разделить доклад на 4 части. There are a number of points I"d like to make. Мне бы хотелось поднять несколько вопросов. Basically/ Briefly, I have three things to say. В основном / Вкратце, у меня есть три вещи, о которых нужно сказать. I"d like to begin/start by ... Мне бы хотелось начать с … Let"s begin/start by ... Давайте начнем с… First of all, I"ll... Сначала я… … and then I’ll go on to …… и затем я продолжу … Then/ Next ... Затем Finally/ Lastly ... Последнее… |
| Finishing a section Завершение темы | That"s all I have to say about... Это все о чем мне нужно было рассказать… We"ve looked at...Мы рассмотрели … |
| Starting a new section Переход к новой теме | Moving on now to … Переходя сейчас к… Turning to... Обращаясь к… Let’s turn now to …Давайте обратимся сейчас к… The next issue/topic/area I’d like to focus on … Следующая тема / вопрос / область, на которой мне бы хотелось сконцентрироваться … I’d like to expand/elaborate on … Мне бы хотелось раскрыть / развить … Now we"ll move on to... Сейчас переходим к … I"d like now to discuss... Сейчас мне бы хотелось обсудить … Let"s look now at... Сейчас давайте рассмотрим… |
| Analysing a point and giving recommendations Анализ вопроса и рекомендации | Where does that lead us? Куда это нас приведет? Let"s consider this in more detail... Давайте рассмотрим это более подробно … What does this mean for...?Для чего это предназначено…? Why is this important? Почему это важно? The significance of this is... Важность заключается в том… |
| Giving examples Примеры | For example,... Например… A good example of this is... Хороший пример … As an illustration,...В качестве иллюстрации… To give you an example,... С целью привести пример… To illustrate this point...Для иллюстрации этого момента… |
| Summarising and concluding Выводы | To sum up ... Подводя итог … To summarise... Обобщая … Right, let"s sum up, shall we? Давайте, подведем итог? Let"s summarise briefly what we"ve looked at... Давайте обобщим то, что мы рассмотрели… If I can just sum up the main points... Если можно резюмировать основные пункты… Finally, let me remind you of some of the issues we"ve covered... В заключение, позвольте напомнить вам о некоторых темах, которые мы охватили … To conclude... Подводя итог… In conclusion ... В заключение … In short ... Вкратце… So, to remind you of what I’ve covered in this talk, … Таким образом, для того, чтобы напомнить вам, что я осветил в своем докладе, … Unfortunately, I seem to have run out of time, so I’ll conclude very briefly by saying that ….. К сожалению, кажется, у меня истекло время, поэтому я завершу очень кратко, сказав … I"d like now to recap... Мне бы хотелось сейчас резюмировать… |
| Paraphrasing and clarifying | In other words....... Другими словами.. So what I’m saying is.... Итак, то, о чем я говорю … To put it more simply.... Говоря это проще … To put it another way.... Другими словами … |
| Invitation to discuss / ask questions | I’m happy to answer any queries/ questions. Я счастлив ответить на любые вопросы. Does anyone have any questions or comments? У кого-нибудь есть вопросы или комментарии? Please feel free to ask questions. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать вопросы. If you would like me to elaborate on any point, please ask. Если бы вам хотелось, чтобы я развил какой-либо аспект, пожалуйста, сообщите. Would you like to ask any questions? Any questions? |
Презентация на английском языке часто оценивается по следующим критериям (данные критерии предложены А.В. Коваленко, СурГПУ).
Для подготовки к самому действу вам могут понадобиться английские слова, обозначающие необходимые подручные материалы, инструменты и технику для презентации.
Screen - Экран (на который проецируется презентация)
Whiteboard (реже blackboard или greenboard ) - Доска
Marker - Маркер
Duster - Губка для доски
Flipchart - Флипчарт
Projector - Проектор
Handouts - Раздаточные материалы
Следующие вопросы помогут вам лучше подготовиться и подскажут как оформить презентацию:
Цель - Для чего вы делаете эту презентацию? Чего хотите добиться?
Аудитория - Для кого будет презентация? Насколько они разбираются в теме? Сколько будет людей?
Помещение - Где будет проходить презентация? В уютной маленькой переговорной или в просторном зале для конференций? Какое нужно оборудование? Достаточно ли посадочных мест?
Время и ограничения - Когда вы делаете презентацию и сколько она будет длиться? Не будут ли люди слишком уставшие к этому времени или голодные?
Подача материала - Планируете ли вы формальный стиль или неформальный? Серьезный подход или можно разбавить презентацию шутками? Что будете использовать для привлечения внимания?
Структура - Обязательно продумайте структуру и логику выступления и четко следуйте ей. Так и вы сможете чувствовать себя уверенней, и ваша аудитория лучше воспримет информацию.
Обязательно помните следующие правила и во время подготовки материалов возвращайтесь в ним:
К презентации нужно тщательно подготовиться и несколько раз её прорепетировать
Чем проще и короче фразы, тем лучше
.
В течение всего выступления используйте максимально простые и короткие слова и предложения.
Избегайте сложной терминологии и жаргона , если вы на 100% не уверены, что все присутствующие их поймут. Особенно, если не для всех английский является родным.
Используйте активные формы глаголов вместо пассивных.
Т.е. вместо фразы “Нами было найдено 100 кг золота” лучше сказать “Мы нашли 100 кг золота”.
Не читайте презентацию! Рассказывайте её не глядя в текст.
Презентация воспринимается лучше всего, когда она выглядит максимально спонтанной. Для уверенности вы можете сделать небольшие карточки с заметками или подготовить список ключевых моментов. Но это не должен быть полный текст презентации!
Рассмотрим из каких обязательных частей должна состоять презентация.
Вступление
Что включает в себя:
- Приветствие
- Представление темы и цели
- Описание структуры презентации
- Инструкция когда задавать вопросы
Основная часть
Что включает в себя:
- Изложение подготовленного материала в четком соответствии с обозначенным во вступлении планом.
Заключение
Что включает в себя:
- Резюме всего вышесказанного
- Ваши итоговые выводы
- Благодарность за внимание
- Вопросы
Теперь, когда со структурой мы разобрались, давайте рассмотрим какие фразы нам пригодятся для того, чтобы начать, провести и закончить презентацию на английском языке.
Английская лексика для проведения презентации
Начните презентацию с приветствия и благодарности за то, что все пришли:
Good morning, ladies and gentlemen - Доброе утро, дамы и господа
Good afternoon, ladies and gentlemen - Добрый день, дамы и господа
Good afternoon, everybody - Всем добрый день
Hello, everyone - Всем привет
Welcome everyone - Добро пожаловать
I"d like to start by thanking you all for coming - Я бы хотел/-а начать с благодарности за то, что вы все пришли
It"s great to see so many fresh faces here today - Здорово видеть сколько новых лиц здесь сегодня
Let me begin by welcoming you all of you here today - Позвольте мне начать с приветствия вас всех здесь сегодня
It"s great to be here with you all - Это здорово быть здесь с вами
Thank you for coming out today - Спасибо, что пришли сегодня
Переходим к рассказу о себе и о цели своего доклада:
I"m John Smith - Я Джон СмитMy name is John Smith - Меня зовут Джон Смит
I am going to talk today about... - Я собираюсь рассказать сегодня о...
The purpose of my presentation is to introduce our new range of. . - Цель моей презентации - представить наш новый ассортимент...
There are three main areas I want to look at today - Есть три основных вопроса, которые я хочу рассмотреть сегодня
Опишите слушателям, какая программа ждет их во время вашего выступления:
To start with I"ll describe... - Сначала я опишу...Then I"ll mention some of the problems we"ve encountered and how we overcame them. - Потом я расскажу о некоторых проблемах, с которыми мы столкнулись, и как мы их преодолели.
After that I"ll consider the possibilities for further growth next year. - После этого я рассмотрю возможности дальнейшего роста в следующем году.
Finally, I"ll summarize my presentation. - В заключение, я подведу итог моей презентации.
Здесь мы рассмотрим как начать основную часть презентации на английском:
I"d like to start by ... - Я бы хотел/-а начать с...Let"s begin by ... - Давайте начнем с...
First of all, I"ll ... - Прежде всего, я...
Starting with ... - Начиная с...
I"ll begin by .. - Я начну с...
Если вы закончили очередную логическую часть, стоит это обозначить:
Well, I"ve told you about ... - Что ж, я рассказал/-а вам о...That"s all I have to say about ... - Это всё, что я хотел/-а сказать о...
We"ve looked at ... - Мы рассмотрели...
So much for ... - Хватит говорить о...
Начиная новую часть презентации, предупредите об этом слушателей, чтобы они не теряли нить выступления:
Now we"ll move on to ... - Теперь мы перейдем к...Let me turn now to ... - Позвольте мне теперь перейти к...
Next ... - Следующее...
Turning to ... - Переходя к...
I"d like now to discuss ... - Теперь я бы хотел/-а обсудить...
Let"s look now at ... - Давайте теперь рассмотрим...
После того, как вы рассказали основную информацию, необходимо её проанализировать:
Where does that lead us? - Куда это нас ведет?Let"s consider this in more detail ... - Давайте рассмотрим это более детально...
What does this mean for ... ? - Что это означает для... ?
Translated into real terms ... - Это означает...
Чтобы информация лучше воспринималась, приводите больше примеров:
For example, ... - Например, ...A good example of this is ... - Хорошим примером этого является...
As an illustration, ... - В качестве иллюстрации...
To give you an example, ... - Приведу пример...
To illustrate this point ... - Чтобы проиллюстрировать этот момент...
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИССЛЕДОВАНИЯ
Общие правила оформления презентации
Дизайн
Создайте дизайн, чтобы он соответствовал теме выступления, не отвлекал слушателей.
Титульный слайд
1. Логотип, полное правильное название учреждения – в верхней части слайда в центре;
2. Название презентации – в центре слайда;
3. Год, город – внизу слайда в центре.
Второй слайд « Содержание» – список основных рассматриваемых вопросов. Лучше оформить в виде гиперссылок (для интерактивности презентации).
Заголовки
1. Все заголовки выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание);
2. В конце заголовка слайда точка никогда не ставится ;
3. Анимация, как правило, к заголовкам не применяется;
Текст
1. Форматируется по ширине;
2. Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы было хорошо видно;
3. Подчеркивание не используется , т.к. оно в презентации указывает на гиперссылку.
4. Элементы любого списка отделяются точкой с запятой. В конце списка обязательно ставится точка .
Обратите внимание, что после двоеточия первый элемент маркированного списка пишется с маленькой буквы!
Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.
Список не может состоять из одного элемента!
5. На схемах текст лучше форматировать по центру, в таблицах – по усмотрению автора;
6. Обычный текст пишется без использования маркеров списка;
7. Выделяйте главное в тексте другим цветом (желательно все в едином стиле).
Графика
1. Используйте четкие изображения с хорошим качеством;
2. Изображения (в формате jpg) нужно заранее обработать в любом графическом редакторе для уменьшения размера файла. Если такой возможности нет, используйте панель «Настройка изображения» - кнопку «Сжатие рисунков». В этом варианте чтобы получить положительный результат необходимо, чтобы рамки всех объектов (рисунков, текстов, таблиц) на всех слайдах не совпадали, не накладывались друг на друга.
Анимация
Используйте только в том случае, когда это действительно необходимо. Лишняя анимация отвлекает.
Список ресурсов – обязательный слайд.
Для правильной работы презентации все вложенные файлы (документы, видео, звук и пр.) размещайте в ту же папку, что и презентацию. Названия файлов печатать латинскими буквами не более8 символов без пробелов.
26.05.2015
Каждый из нас хоть раз в своей жизни сталкивался с таким элементом работы как «презентация». Причем не только на родном языке, но и на иностранном, в данном случае – на английском.
Для того чтобы подготовить презентацию на английском языке стоит обратить внимание на несколько важных факторов, о которых вы узнаете дальше.
Подготовка презентации это довольно важное и ответственное задание, и многие впадают в панику, если приходится разговаривать на английском. Особенно если особого ораторского опыта нет.
Не стоит волноваться, просто найдите себе хорошего тренера по бизнес английскому языку , который поможет вам овладеть основными выражениями и грамматическими структурами, а также сможет быть вашим «зрителем» и дать оценку вашему выступлению.
На случай если вы уже владеете английским на хорошем уровне, в подготовке презентации на английском вам пригодятся следующие подсказки.
Используйте «простой» английский язык
Под этим я имею в виду, что при подготовке презентации нужно всегда учитывать возрастные и интеллектуальные особенности вашей аудитории. Не стоит использовать слишком сложные конструкции, аббревиации и термины, которые могут быть не всем понятны.
Стройте максимально простые и краткие предложения. Так людям будет легче уловить вашу мысль.
Точно также не стоит употреблять сленговые выражения и жаргонизмы.
Во-первых, вы выступаете перед серьезными людьми, значит ваша речь тоже должна быть в более менее официальном стиле, а во-вторых, нужно знать, когда можно употреблять тот или иной сленг. Лучше говорить просто, но правильно.
Согласны?
Так вот в презентациях и публичных выступлениях стоит свести использование этих слов к минимуму. Лучше просто сделайте паузу в несколько секунд, чтобы собраться с мыслями.
Все мы живые люди, и ваша аудитория вас поймет.
Разговаривайте медленно и четко
Если вам нужно подготовить презентацию на английском языке, да еще для незнакомой аудитории, обратите внимание на темп и громкость вашей речи.
Говорите медленно, достаточно громко и четко произносите слова, ведь акцент присутствует у многих, особенно когда волнение переполняет (многие попросту могут не разобрать, что вы говорите).
Дышите! Это всего лишь презентация.
«Семь раз отмерь…»
Вы наверняка знаете, что очень хорошим помощником в представлении и донесении какой-то информации являются визуальные элементы, т.е. слайды с картинками, фото, диаграммами, графиками и т.д.
Очень часто в слайдах мы используем текст (краткие заметки, цитаты, надписи под картинками и т.д.).
Крайне важно сто раз перепроверить текст вашей презентации, который будет виден слушателям. Словари, друзья, коллеги и репетиторы вам в помощь!
Используйте больше глаголов
Считается, что скопление существительных в предложении «нагромождает» его звучание. Поэтому используйте больше глаголов, причем лучше в активном залоге.
Обратите внимание, как Стив Джобс представляет свое творение iPhone.
Употребляйте английские «слова-связки»
Такие слова как nevertheless, moreover, next, besides, firstly, secondly и т.д. помогают нам соединять одну мысль с другой. Наша английская речь становится плавной, логичной и лучше воспринимаемой слушателями.
Отображайте числа визуально
Если в вашей презентации предполагается наличие большого количества чисел, лучше продублируйте их на слайде или доске. Бывает очень сложно уловить значение числа, особенно если оно пяти, шести или семизначное.
Надеюсь, вы нашли для себя что-то новое, полезное в этой статье. Успехов в подготовке презентаций!
Будьте уверенны в себе, шутите, установите зрительный контакт с аудиторией, используйте язык тела и не стойте на месте.
Если вам нужна дополнительная информация о том, как сделать презентацию, преодолеть страх перед аудиторией, использовать язык тела, подготовиться к вопросам после выступления – посетите замечательный сайт PresentationPrep.com
