Продолжительность рабочего времени регулирует российский Трудовой кодекс. Неполный рабочий день охарактеризован в статье 93 как уменьшение времени работы, оплачиваемое соразмерно отработанному количеству часов, смен. Работа в частичном режиме предоставляется в заявительной форме.

Переход на неполное рабочее время

С просьбой перейти на работу по укороченному графику каждый работник вправе обратиться к работодателю. Обязательное одобрение возможно, если работник относится к льготной категории лиц. Всем остальным работу по укороченному режиму работодатель вправе запретить, если ему это невыгодно

Работодатель обязан принять заявление и согласовать (или отказать) график работы по сокращенному варианту.

будущие матери;
родитель, опекун, попечитель ребенка до 14-ти лет и ребенка-инвалида до 18-ти лет;
лицо, ухаживающее за больным членом семьи, состояние болезни подтверждено врачебным заключением.

Трудиться по укороченному графику льготник может столько, сколько потребуется в связи с возникшими обстоятельствами. Распорядок дня корректируется с учетом потребностей работника и производственных особенностей.

Заработок переведенного на неполный рабочий день будет меньше. Начисление ведется с учетом отработанного времени (произведенной за смену продукции).

Укороченный график может устанавливаться как на неограниченное время, так и на строго определенный период. Условия отражаются в трудовом договоре.

Работающему по укороченному графику предоставляется ежегодный отпуск не менее 28 дней. Трудовой стаж не секвестируется. Регламентируется порядок установления неполного рабочего времени статьей 93 ТК РФ «Неполное рабочее время».

Каким может быть неполный рабочий день

Дополнительная информация

Неполный рабочий день — это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени работника меньше, чем определено законодательно. По договоренности между претендентом и нанимателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть зафиксирован сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В ТК РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 обозначает этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Важно знать, что этот документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Устроиться или перейти на работу по неполному графику работник должен в заявительном порядке. При этом он вправе выбрать любой подходящий вариант:

неполный рабочий день: 4, 5 или 6 часов, а не 8.
неполную рабочую неделю, например, с работой по восемь часов в день, но три дня в неделю вместо пяти;
режим укороченных дня и недели: работа по 6 часов в день три дня в неделю вместо пяти.

Кроме приведенных в статье Кодекса групп лиц, имеющих право в соответствии с ТК РФ на неполный рабочий день, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и обучающиеся заочно аспиранты могут трудиться на часть ставки.

Не относящимся ни к одной из льготных категорий лицам укороченный график работы также допускается.

Как влияет неполный рабочий день на оплату труда и отпуска

Переходя на меньшие часы работы, работник теряет заработок. Согласно ст. 93 ТК РФ, оплата труда в таких случаях делается исходя из отработанного по факту времени или произведенного объема продукции.

На число дней ежегодного отпуска частичный график работы не влияет. Расчет отпускных производится по общему правилу исходя из среднедневного заработка.

Умножив число дней отдыха на среднюю зарплату в день, вычисляется размер отпускных. Для расчета среднедневного заработка берется годовой период и только трудовые выплаты. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты не учитываются.

Работая в режиме урезанного рабочего дня, работник пользуется теми же трудовыми правами, что и остальные работающие. Никакого ущемления прав и гарантий такого работника быть не должно. Но надо понимать, что оплата труда, а значит и все выплаты (больничный, отпускные, пособие по БИР), рассчитывающиеся по среднедневному заработку, будут меньше.

Имеет ли право работодатель заставить работать на полставки

Зафиксированная трудовым законодательством обычная норма рабочего времени укладывается в 40 часов в неделю при работе по 8 часов с двумя выходными. Рабочее время - это время, отпущенное работнику для выполнения трудовой нормы, плана, задания. Когда нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, снижается и заработок.

Любопытные факты

Не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 Трудового Кодекса и который установлен для некоторых категорий лиц. Например, для граждан младше 16-ти лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких работников уменьшенная длительность рабочего времени считается полной нормой. Развернутая информация относительно прав работников или условий работы, представлена в Трудовом кодексе с комментариями. При необходимости можно обратиться к нему.

Такой график не вызывает нареканий в случаях добровольного перехода. Проблемы могут появиться, когда вводится неполное рабочее время по инициативе работодателя, а работающему такой распорядок, чаще всего, невыгоден.

По закону работодатель вправе ввести неполную рабочую неделю на срок до 6 месяцев. Если работающий не согласен с таким изменением трудового распорядка (в этом случае он теряет в оплате), сотрудник увольняется по ч. 2 ст. 81 ТК РФ. При этом уволенному выплачивается компенсация.

Как устроиться на работу на полставки

Перед тем, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, если такое заявление поступило, работодатель должен установить, относится проситель к льготной категории работников или нет.

Если работник не относится к льготной категории, следует:

Определить имеющийся объем работы, предполагаемые производственные задачи и другие факторы, чтобы принять решение о возможности удовлетворить просьбу заявителя. Если характер работы позволяет, работодатель вправе дать разрешение.
Если работник только устраивается на работу, в трудовом договоре указывается, по какому режиму он (на 1/2, на 3/4 ставки и др.) будет трудиться и какой размер оплаты труда ему за это установят.
Если об изменении режима работы просит уже работающий сотрудник, информация о переходе на новый режим работы вносится отдельным документом, соглашением сторон. Обязательно указывается размер полного оклада для данной должности и размер оплаты при работе на полставки, четверть ставки и т.д. При необходимости - срок, на который заключается дополнительное соглашение на неполный рабочий день. Образец составления допсоглашения не регламентируется ТК РФ. Соглашение оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Соответственно начисление зарплаты, налогов, пособий по нетрудоспособности будет вестись пропорционально установленной ставке.

Если работник относится к одной из категорий, указанных в ст. 93 ТК РФ, руководитель обязан предоставить нужный график труда безоговорочно.

Дальнейшее оформление на работу происходит в обычном порядке.

Надо помнить, что на работающего на неполную ставку распространяются все трудовые права и гарантии, предусмотренные законодательством: оплата больничного, очередного отпуска и др.

Довольно часто инициатором изменения графика работы является сам сотрудник. Но иногда случается так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние пункты трудового договора. Тогда возможно их изменение по решению руководителя.

В таком случае организация должна заранее сообщить своим работникам о надвигающихся переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель сообщает работникам, что их переведут на неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ, ст. 74) не позднее, чем за два месяца.

Возмещение работнику утраченного по вине работодателя дохода

Трудовой кодекс обязывает работодателя компенсировать работнику потерю дохода, если имеют место такие случаи, как:

незаконное увольнение, отстранение от работы, перевод на другое место;
неисполнение решений суда или трудовой инспекции, восстановившей нарушенные права работника;
невыдача вовремя трудовой или внесение в нее неверной записи о причинах увольнения.

В этих случаях работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок.

О неполном рабочем времени рассказано в ролике

Первая пенсия за часть месяца

Как рассчитывается первая пенсия за неполный месяц, если она назначена, например, с 10 числа. Размер пенсии вычисляется по формуле:

А = В х (N — 10) : N, где

А — размер пенсии за неполный месяц
В — положенный размер пенсии
N — число дней месяца, 30 или 31.

В подобных случаях сотрудники территориального ПФР определяют выплату соразмерно дням начисления. Следовательно, за неполный месяц полагается только часть пенсии.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Решение перейти на рабочий график с сокращенным рабочим днём возникает довольно часто либо по производственной необходимости, либо по желанию работника в связи со сложившимися семейными или другими обстоятельствами.

Это установленное трудовым договором время работы исполнения своих обязанностей наемным персоналом.

Образец трудового договора на неполный рабочий день должен находиться в отделе кадров предприятия. Режим труда с сокращенным временем имеет несколько видов:

неполный рабочий день - время полной смены укорачивается по согласованию с руководителем (рабочее число часов не 8, а 6 или 4);
неполная рабочая неделя - ежедневное время труда составляет 8 часов, но не во все дни недели (не 5, а к примеру - только 3 дня);
смешанный - предполагает наличие различных вариантов с неполным временем (пример подобного графика: сотрудник работает 3 дня по 4 часа за рабочую смену и один день в неделю - полное время, 8 час).

Сокращенное время всегда определяется трудовым договором по соглашению двух сторон (между наемными работниками и нанимателем). По обоюдному соглашению устанавливаются и сроки, на которые вводится новый сокращенный . Сроки действия такого графика могут быть и бессрочными.

Следует знать, что данные жизненные обстоятельства никак не влияют на другие права работника.

В каких случаях необходимо ввести неполное рабочее время?

Применение режима сокращенного рабочего дня может быть введен в двух случаях: по инициативе работников, или работодателей.

По инициативе работника. Человек, осуществляющий трудовую деятельность на предприятии, может попросить, а руководитель должен дать такую возможность следующим категориям граждан:

одному из опекунов или родителю, ребенок которого не достиг 14-летнего возраста;
для ухода за лицом в возрасте до 18 лет и имеющего инвалидность;
человеку, который присматривает за больным родственником, если это будет подтверждено соответствующими документами;
заявление работника (по собственному желанию) с указанием причин перехода на льготный график.

По инициативе работодателя. В редких случаях работодатель сам вводит режим неполного трудового дня. Это происходит в случае, если технологические условия на рабочем месте могут привести к массовым увольнениям сотрудников.

Такое может произойти при изменении и технологических процессов на производстве, в случаях, когда в организации проводится реорганизация. Если на протяжении этих процессов происходят изменения в трудовом договоре, то ввод такого режима осуществляется по инициативе руководителей предприятия.

Во всех этих случаях работодатель должен учитывать пожелания своего подчиненного и постараться установить приемлемые для обеих сторон сроки нового графика и удобное время труда и отдыха работника.

Особенности заключения трудового договора

Это соглашение о том, что один человек (работодатель) будет платить вознаграждение за определенный вид деятельности, а другой (в лице работника) согласен на осуществление деятельности по договору и согласно внутреннему трудовому распорядку (бланк договора заполняется работником собственноручно).

Внимание! Предоставление работы с сокращенным днем возможно только в том случае, если есть документы, подтверждающие необходимость в этом. Все документы должны быть заполнены правильно и без ошибок, а также иметь доказательную основу на причину перехода для работы с таким графиком. Заявление о желании перейти на сокращенный рабочий режим подают после отработанной смены.

В последующем уже отдел кадров обязан указать , по которому трудящийся будет осуществлять свою деятельность далее. Если этого не будет сделано или рабочий не подаст вовремя заявление, то это способно привести к ситуации увольнения за прогулы.

Так как прием на работу осуществляется по обычной процедуре, то и отметок в трудовой книжке о том, что наемный сотрудник осуществлял свою деятельность по графику сокращенного дня, ставиться не будет.

Если принят приказ о приеме работника на заявленную должность в той части, где описываются «характер работы, ее условия», требуется запись вида: «неполное рабочее время». Если возникает необходимость, то следует дополнительно прописать условия выполнения таких работ.

Внимание! Стоит учитывать тот факт, что оформление на неполный день - это договор между руководителем и сотрудником по обоюдному согласию, а не решение, принимаемое исключительно работником в одностороннем порядке. Руководитель может принять к сведению пожелание работника, но не обязан ему следовать. Другими словами, в просьбе дать возможность трудиться неполный день он может и отказать (за исключением случая ухода за ребенком с возрастом меньше 3 лет).

Переход на режим работы «неполный день» обычно не влечет ущемления прав работника. Сотрудники по этому виду договора имеют возможность такого же отпуска, как и те, кто работает на стандартную ставку. Они в полном объеме имеют право на праздничные и выходные дни (а также на сокращение числа рабочих часов, установленное законодательством для ряда лиц).

Работодателям разрешается установить график с неполным днем или с самого начала , или огласить это позже (когда заключают трудовой договор на неполный рабочий день, образец можно попросить в отделе кадров).

Как оплачивается неполное рабочее время?

Оплата начисляется либо по времени, которое работник провел, осуществляя свою деятельность на рабочем месте, либо по объемам выполненных работ.

Чтобы у принимаемого на работу или того, кто переходит на , не оставалось вопросов и все было понятно, необходимо тщательно прописать в трудовом договоре, как будет оплачиваться труд.

Вначале прописывается размер оплаты по полной ставке, далее рассматривается порядок оплаты труда для работающего при неполной ставке. При этом трудящийся на неполной ставке не имеет права требовать заработной платы, которая была бы не ниже МРОТ, так как он выполняет работу не по полным сменам.

Что касается , то они не учитываются и не оплачиваются.

Отпуск при неполном рабочем времени

Работники на полставки наравне с остальными также имеют право на полноценный ежегодный оплачиваемый отпуск, т.к. время, которое они отработали, зачисляется в трудовой стаж, как отработанное время полностью (статья 93 Трудового кодекса РФ).

При расчете выплат для отпуска определяем по порядку следующие значения:

Расчетный год (период расчета) - 12 мес. до отпуска (к примеру: начало отпуска 09.01.2018, расчетным будет период с 09.01.2017 по 08.01.2018.
Количество дней каждого месяца. Если отработан полный месяц, то это 29,3 = ((365 – 14) / 12), где 365 - всего дней в году, 14 - число праздников, 12 - количество месяцев в году. Если сотрудник работал не весь месяц, тогда [количество рабочих смен] = [количество рабочих дней] / [календарные дни] * 29,3 (в количество рабочих смен не входят дни каких-либо отпусков, командировок, больничных, а также при освобождении от работы, но с сохранением оплаты).
Количество дней в расчетный год = сумме рабочих дней за каждый месяц.
Сумма выплат за весь расчетный год = сумме выплат за каждый месяц расчетного периода.
Средний дневной заработок за год = [сумма выплат за весь расчетный год] / [количество дней в расчетный год].
Порядок расчета установлен ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
Общий размер отпускных выплат = [средний дневной заработок] * [количество отпускных дней].

Внимание! Указанная методика расчета применима для сотрудников, которые переведены на неполное время без оговорок.

Работодатели могут предусмотреть и варианты определения среднего заработка, отличные от предлагаемых в ст. 139 ТК РФ, но запрещают им изменять в сторону, ухудшающую положение сотрудников по сравнению с законодательством.

Стаж для работающих неполную неделю либо день рассчитывают точно так же, как и тем, кто работает полные смены. Согласно ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации в него включают такие же периоды, что и для остальных.

Как для руководителей, так и для работников по подбору персонала все вопросы, связанные с переводом работников на неполный рабочий день (Трудовой кодекс), важны и актуальны на сегодняшний день. Особенности , порядок оплаты труда, расшифровка понятия «неполного времени» - все это нужно знать, чтобы в рамках закона были учтены все аспекты руководства как целым коллективом, так и отдельными сотрудниками.

Вам это будет интересно

В соответствии с положениями ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем при приеме его на работу или в течение действия трудового договора.

В обязательном порядке режим неполного рабочего времени должен предоставляться по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским показанием.

Кроме этого, введение режима неполного рабочего времени согласно ст. 74 ТК РФ может иметь место массово на срок до шести месяцев в отношении отдельных категорий работников по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. В этом случае решение о введении режима неполного рабочего времени принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в целях сохранения рабочих мест. Отмена режима неполного рабочего времени в таком случае также производится с учетом мнения представительного органа работников организации.

Если при введении в соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ режима неполного рабочего времени работник (работники) отказывается (отказываются) от продолжения работы на условиях режима неполного рабочего времени, трудовой договор с ним (с ними) расторгается согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ «в связи с сокращением численности или штата работников организации» с предоставлением работнику гарантий и компенсаций (в том числе с выплатой выходного пособия, среднего заработка за месяцы трудоустройства согласно ст. 178 ТК РФ).

Оплата труда при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. При этом положение о выплате заработной платы в размере не ниже минимального размера оплаты труда (с 1 мая 2006 г. - 1 100 руб. в месяц) на работников с неполным рабочим временем не распространяется, так как для этого необходима отработка всей месячной нормы рабочего времени.

Неполное рабочее время может использоваться на условиях неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне (смене) работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком в данной организации для данной категории работников (см. пример 1).

При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной рабочей недели и, следовательно, часов работы в неделю (см. пример 2).

Кроме того, неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня (смены) и рабочей недели (см. пример 3).

Пример 1

Предположим, что с 1-го числа месяца текущего года работник обратился к администрации организации с просьбой об установлении ему неполного рабочего дня с отработкой ежедневно 4 часов против установленных 8 часов в день и 40 часов за неделю.

До этого месяца работнику были установлены в месяц:

– должностной оклад - 2 400 руб.;

– доплата за выслугу лет - 20 % от должностного оклада;

– премия - 50 % заработной платы.

С введением режима неполного рабочего дня работник ежедневно обязан будет трудиться 4 часа в день или 20 часов в неделю (4 ч х 5 дн. в неделю). Всего за текущий месяц работником отработано 87 часов (при норме рабочего времени - 175 часов).

– должностной оклад - 1 193 руб. 14 коп. (2 400 руб. / 175 ч по норме рабочего времени х 87 фактически отработанных часов);

– доплата за выслугу лет (20 % от должностного оклада) - 238 руб. 63 коп. (1 193 руб. 14 коп. х 20 %);

– премия (50 % от начисленной заработной платы) - 715 руб. 89 коп. ((1 193 руб. 14 коп. + 238 руб. 63 коп.) х 50 %).

Всего сумма заработной платы за месяц - 2 147 руб. 66 коп.

Пример 2

Предположим, что работник предприятия обратился с просьбой об установлении с текущего месяца режима неполной рабочей недели с отработкой 2–3 дней в неделю по согласованному с администрацией организации графику.

Всего за месяц работником отработано 9 рабочих дней, или 72 рабочих часа.

До введения режима неполного рабочего времени заработная плата работника в месяц составляла:

– тарифная ставка - 3 200 руб.;

– надбавка за особый режим работы - 40 % от тарифной ставки.

Сумма же начисленной заработной платы за текущий месяц составит:

– тарифная ставка - 1 316 руб. 57 коп. (3 200 руб. / 175 ч х 72 ч., где 175 ч - норма рабочего времени при нормальной (если работник пользуется правом на сокращенное рабочее время, то должна приниматься норма исходя из сокращенного времени) продолжительности рабочего времени за отчетный месяц);

– надбавка за особый режим работы - 526 руб. 63 коп. (1 316 руб. 57 коп. х 40 %).

Всего - 1 843 руб. 20 коп. (1 316 руб. 57 коп. + 526 руб. 63 коп.).

Пример 3

Предположим, что работник предприятия обратился к работодателю с просьбой об установлении ему режима неполного рабочего времени, при котором бы он работал 4 дня в неделю по 5 рабочих часов. Работодатель с условиями трудовых отношений согласился.

Всего за отчетный месяц текущего года работник отработал 16 рабочих дней, или 80 рабочих часов.

Тарифная ставка работника в месяц составляет 4 000 руб., премия - 40 % тарифной ставки.

Сумма заработной платы за месяц составит:

– должностной оклад - 1 828 руб. 57 коп. (4 000 руб. / 175 ч х 80 ч, где 175 ч – норма рабочего времени за март месяц);

– премия - 731 руб. 43 коп. (1 828 руб. 57 коп. х 40 %).

Всего заработная плата в месяц - 2 560 руб.

При осуществлении расчетов по заработной плате следует учитывать, что рабочие часы, отработанные сверх установленного режима неполного рабочего времени за день (смену), неделю или месяц, но в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены) в соответствии с постановлением Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. № 10 «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (в редакции изменений) не считается сверхурочной.

Лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени, на общих условиях выплачиваются надбавки за работу в многосменном режиме в размере 20 процентов за каждый час работы в вечернюю смену и в размере 40 процентов за каждый час работы в ночную смену (п. 9 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»; п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. № 14/14-38).

Если работа в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) выполняется не на условиях сменной работы, за каждый час работы, в том числе и на условиях неполного рабочего времени, должна производиться доплата в размере, устанавливаемом законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 154 ТК РФ). В таких случаях дополнительный размер оплаты труда, как правило, составляет 35 или 40 процентов должностного оклада (тарифной ставки).

При установлении неполного рабочего времени на одну должность могут быть приняты несколько работников, в том числе в бюджетных учреждениях и прочих организациях, осуществляющих свою деятельность на основании утвержденных в установленном порядке штатов (штатных расписаний).

При установлении работникам режима неполного рабочего времени в отношении женщин организации вправе использовать положения постановлений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № III/8-51 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», а также от 6 июня 1984 г. № 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей». При этом оба нормативных акта в соответствии со ст. 423 ТК РФ подлежат применению в части, не противоречащей ТК РФ.

Работа на условиях неполного рабочего времени может быть предоставлена женщине, в том числе и в случае, когда она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет (см., например, п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25 декабря 1990 г. № 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин»).

По просьбе учащихся работа на условиях неполной рабочей недели может устанавливаться на основании п. 12 Положения о порядке и условиях добровольного труда учащихся общеобразовательной и профессиональной школы в свободное от учебы время, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Гособразования СССР, Секретариата ВЦСПС и Секретариата ЦК ВЛКСМ от 3 июня 1988 г. № 343/90-01-490/25-01/17-30/43/34-а.

При установлении режима труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены), как правило, не должна быть менее 4 часов, а рабочей недели - менее 20–24 часов. Однако в зависимости от конкретных производственных условий могут быть определены и иные условия продолжительности рабочего времени.

В графиках работы с неполным рабочим временем можно предусматривать работу как с предоставлением перерывов для отдыха и питания, так и без них.

Если режим неполного рабочего времени устанавливается по согласованию между работником и работодателем (администрацией организации), то для обоснования причин таких условий работником могут быть представлены медицинские рекомендации инвалидам, заключения врачебно-консультационных комиссий о переводе работника, перенесшего болезнь, на работу с режимом неполного рабочего времени и т.п.

Если инициатива об установлении режима неполного рабочего дня в отношении отдельных категорий работников или отдельных лиц исходит от администрации организации, то необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 74 ТК РФ работники должны быть предупреждены в письменной форме о таких мерах за два месяца до введения режима неполного рабочего времени.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях работодатель обязан предлагать, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При отсутствии соответствующей работы или отказе работника от предложенной работы заключенный с ним трудовой договор расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ «в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Условия о режиме неполного рабочего времени могут закрепляться условиями заключаемого между работником и работодателем письменного трудового договора.

Необходимо учитывать, что занятые на условиях неполного рабочего времени лица пользуются всеми установленными действующим законодательством льготами, гарантиями и компенсациями.

В общеустановленном порядке указанным лицам предоставляются в том числе и ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 и 116 ТК РФ), а также дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет, предусмотренные ст. 262 ТК РФ, что закреплено в п. 10 разъяснений Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 г. № 3/02-18/05-2256 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами». Указанные разъяснения утверждены постановлением Минтруда России и ФСС РФ от 4 апреля 2000 года № 26/34).

Вместе с этим необходимо учитывать, что работники с ненормированным рабочим днем при установлении им режима неполного рабочего дня могут утрачивать право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, предусмотренный ст. 119 ТК РФ. При установлении же режима неполной рабочей недели право на дополнительный отпуск может за ними сохраняться.

Работникам, работающим неполное рабочее время в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск по этим основаниям, засчитываются лишь те дни, в которые они фактически были заняты во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).

Использование организациями режима неполного рабочего времени имеет свои особенности при исчислении среднего заработка и учете количества работников при заполнении форм государственной статистической отчетности.

Расчет среднего заработка работникам, в отношении которых используется режим неполного рабочего времени, производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

С 6 октября 2006 г. расчет среднего заработка за время предоставленного отпуска и (или) выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится из расчета среднего дневного заработка работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска. При этом в коллективном договоре или ином действующим в организации локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если только это не ухудшает положение работников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы начисленной в расчетном периоде учитываемой заработной платы на 12 (число календарных месяцев расчетного периода) и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Если какой-либо из месяцев расчетного периода отработан не полностью, расчет среднего заработка должен осуществляться с учетом положений п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы с применением коэффициента перевода рабочих дней в календарные, равного 1,4 (см. пример 4).

Для всех остальных случаев исчисления среднего заработка, установленных ТК РФ, при установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок в соответствии с п. 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период (см. пример 5).

Пример 4

Администрация предприятия с 1 февраля текущего года в установленном порядке в связи с тяжелым финансовым положением ввела режим неполной рабочей недели - 4 дня в неделю.

В расчетном периоде с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего года, который отработан полностью, работнику начислено 156 000 руб.

Сумма среднего заработка за отпуск составит 12 380 руб. 95 коп. (156 000 руб. / 12 месяцев расчетного периода / 29,4 х 28 календ. дн.).

Пример 5

Воспользуемся условиями примера 5 и предположим, что с 16 по 20 октября текущего года работник находился в служебной командировке. На указанный период по графику работы сотрудника приходится 4 рабочих дня.

В расчетном периоде работник фактически отработал 182 рабочих дня, а сумма учитываемой заработной платы составила 165 200 руб.

Сумма среднего заработка за дни служебной командировки составит 3 630 руб. 77 коп. (165 200 руб. / 182 дня х 4 рабочих дня).

Порядок учета сотрудников, осуществляющих свои трудовые обязанности на условиях неполного рабочего времени, при определении показателей средней численности регулируется согласно постановлению Ростата от 3 ноября 2004 г. № 50 «Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения: № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации».

Согласно п. 87.3 утвержденного указанным постановлением Росстата Порядка лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Режим неполного рабочего времени может применяться также на условиях, установленных Положением о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В условиях действия нового Трудового кодекса РФ применение указанного Положения возможно в силу положений ст. 423 ТК РФ, но только в части, не противоречащей новому Кодексу.

Неполное рабочее время (режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) может устанавливаться по соглашению между администрацией и женщиной (другим родителем, опекуном, попечителем), имеющей детей, при приеме ее на работу, а также между администрацией и работающим сотрудником, если в связи с необходимостью ухода за детьми он не может работать полное рабочее время.

Кроме того, на условиях неполного рабочего времени могут работать женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению сторон без ограничения срока или на любой, удобный для сотрудника срок – до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.п.

В приказе о приеме работника на работу или в приказе об установлении режима неполного рабочего времени работающему сотруднику указываются период работы в условиях данного режима, продолжительность рабочего времени, распорядок работы в течение рабочего дня или недели, необходимость профессионального обучения или переквалификации и другие условия.

Необходимо учитывать, что просьба работника при его приеме на работу об установлении режима неполного рабочего времени не должна являться причиной для отказа в заключении с ним трудового договора.

Установление режима неполного рабочего время непременно влечет за собой оплату труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:

· сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

· сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

· сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Указанные режимы труда могут предусматривать разделение продолжительности ежедневной работы на части (например, доставка утренней и вечерней почты, продажа газет и журналов и т.д.).

Как правило, продолжительность рабочего дня (смены) составляет не менее 4 часов, а рабочей недели - не менее 20–24 часов. В зависимости от конкретных производственных условий, может устанавливаться и иная продолжительность рабочего времени.

Перерыв для отдыха и питания при режиме неполного рабочего времени устанавливается, как правило, в том случае, когда продолжительность работы (смены) составляет свыше 4 часов в день. Время начала и окончания перерыва устанавливается администрацией организации по согласованию и с учетом пожеланий сотрудника. При этом следует учитывать, что время перерыва не включается в рабочее время и оплате не подлежит.

Матерям, кормящим грудью, и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в том числе работающим неполное рабочее время, помимо перерыва для отдыха и питания согласно ст. 258 ТК РФ должны предоставляться дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии двух или более детей в возрасте до одного года продолжительность перерыва устанавливается не менее часа.

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) могут присоединяться к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Исходя из этого, на время указанных перерывов может сокращаться период ежедневной работы сотрудника.

В отличие от перерывов для отдыха и питания перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка. При этом средний заработок рассчитывается в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

Как вариант, труд женщин и иных сотрудников, имеющих детей, может быть организован на условиях Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 июня 1984 г. № 170/10-101. Рассмотрение положений указанного нормативного акта является предметом последующих публикаций журнала.

Из указанного Положения особо обращает на себя внимание п. 11, согласно которому привлечение женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, к работе сверх установленного трудовым договором рабочего времени, может осуществляться на условиях повышенной оплаты согласно нормам трудового законодательства.

Например, если сотруднице установлен неполный рабочий день продолжительностью 4 часа, а она привлекается к выполнению своих трудовых обязанностей сверх указанной продолжительности, то отработанное сверх 4 часов рабочее время должно быть признано сверхурочным с его повышенной оплатой в порядке ст. 152 ТК РФ.

За первые два часа сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или непосредственно трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Соответственно, если сотрудник по согласованию с администрацией будет привлечен к выполнению трудовых обязанностей в тот день, который по графику неполного рабочего времени (в частности, неполной рабочей недели) приходится на нерабочий для него день, необходимо вести речь об оплате работы в такой день, как за работу в выходной день.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретный размер повышенной оплаты закрепляется в коллективном договоре, ином другом локальном нормативном акте или же непосредственно в трудовом договоре, заключенном с работником.

По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

При этом следует учитывать, что работа в сверхурочное время беременных женщин не допускается вовсе, а женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, допускаются к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, а сами работники письменно ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Привлечение женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни согласно ст. 113 ТК РФ также допускается только в случае, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. Сами работники должны быть в письменной форме ознакомлены с правом отказаться от таких работ.

Для привлечения к сверхурочным работам, а также к выполнению трудовых обязанностей в выходные для сотрудника дни могут осуществляться только на основании письменного согласия работника.

Устраиваясь на работу между сторонами: работодателем и сотрудником оформляется трудовой договор. Благодаря документу по инициативе руководителя или работника на законной основе можно устанавливать определенный трудовой режим. Если по каким-то причинам сотруднику нужен неполный трудовой день, работодатель не имеет право ему отказать. На вопрос: как правильно происходит процесс смены рабочего графика и в чем разница между сокращенным и неполным рабочим днем можно получить ответ в материале.

Режим неполного рабочего времени — статья 93 ТК РФ

Не всем подходит полный трудовой график. По соглашению сторон на основании положений некоторые сотрудники могут оформить режим уменьшенного количества времени.

Оформить соглашение на сокращение трудовых дней можно категории людей:

Беременной женщине;
Гражданину, который ухаживает за ребенком до 14 лет и до 18, если меньший член семьи инвалид;
Работнику, которому по показаниям медицинского специалиста противопоказаны сложные условия работы.

В таких случаях работодатель должен устанавливать сокращенный режим времени для специалиста. Размер заработной платы зависит от проделанных часов на работе. Что касается ежегодного отпуска и начисления трудового стажа, условия сокращенного рабочего дня не имеют разницу с полноценным графиком, опираясь на положения ТК РФ.

Кто может устанавливаться неполное рабочее время?

Устанавливать и в следствие регулировать временной режим сотрудника будет работодатель. Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя включает следующий порядок действий:

Работодатель издает приказ на основании .
Извещает о своем решении работников.

Если сотрудник согласен с измененными условиями труда — уменьшенным количеством дней, руководитель вместе с трудящимся должны сменить правила договора. Если сотрудник не согласится на сокращенный график по инициативе руководителя, должностное лицо оформляет приказ на его увольнение.

Прежде чем извещать подопечных о смене трудового времени, должны быть веские основания для этого и соответствующая измененному графику заработная плата.

Причинами, которые могут повлиять на решение изменить условия труда для сотрудников с полного дня на уменьшенный входит: массовое увольнение. Руководитель изменяет трудовой процесс на уменьшенное количество дней только с учетом веского основания.

Процесс установления неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Сменить график времени для сотрудников на неполный рабочий день, работодатель может только на веских основаниях не больше, чем на пол года. Принимать решение начальник должен вместе с профсоюзным органом.

Процесс смены режима времени работы включает:

Оформление приказа в следствие массового увольнения. Согласно положениям работодатель ставит уменьшенный день, если сотрудники хотят массово уволиться из-за плохих производственных и технологических условий труда;
Составлять приказ руководитель может только с учетом мнения профсоюзной организации, которая действует внутри компании;
Если начальник и профсоюзный орган пришли к тому, что график с уменьшением трудового времени — единственное решение устранить массовость ухода с должностей, извещать о измененных условия работников начальство должно заранее;
В случае согласия, составляется соглашение и редактируются те главы, которые включает информацию о производственном графике подопечных.

Если с сокращенным режимом, который хочет устанавливать руководитель, трудящийся не соглашается, происходит разрыв трудовых отношений, опираясь на пункт 2 части 1 . Даже если инициатива работодателя изменить условия труда не понравилась работнику, все выплаты — зарплаты, компенсации, пособия и дополнительных премиальных должны быть реализованы в последний день ухода.

Смена рабочего режима по инициативе работника

Режим неполного рабочего времени по инициативе работника — такая же законная процедура, как и смена условий труда по желанию начальства.

Для того, чтобы оформить сокращенный день сотрудник:

Пишет заявление с просьбой о смене режима трудового времени. Чтобы работодатель согласился, необходимо в документе подробно описать причину и основания, по которым работник хочет оформить сокращенное количество трудового времени. Причина, как правило, бывает следующего характера — уход за больным членом семьи, показания врача об ухудшении здоровья, беременность;
Кроме причины нужно указать продолжительность такого графика, количество часов, на которое уменьшается рабочий процесс и форму работы — неполный рабочий день или сокращенная неделя;
К заявлению лучше приложить документ, который засвидетельствует факт необходимости осуществить изменения условий труда.

При согласии работодателя составляется дополнительное соглашение, как основание для издания приказа о решении изменить правила договора.

Как оформить приказ об установлении неполного рабочего времени — образец

Применение приказа гарантирует на законной основе смену режима труда. Чтобы процедура измененного графика прошла быстро, нужно уметь правильно составлять приказ.

Его оформление включает:

Информацию о составителе;
Полное название организации;
Основание для смены графика;
Общее количество дней работы;
Продолжительности и форма режима;
Количество часов для отдыха;
Способ и размер выплат;
Дату составления и подписи руководителя.

Как правильно заполнять распоряжение можно посмотреть далее. Приказ в обязательном порядке предоставляется на рассмотрение сотруднику. В случае нарушения этого правила, распоряжение о смене графика не будет считаться действительным.

Есть ли разница между сокращенным и неполным рабочим днем?

На законном уровне разница между сокращенным и неполным рабочим днем есть. Сокращение трудовых будней действует для некоторых категорий людей — инвалидов, несовершеннолетних, основываясь на положениях .

Неполный день можно устанавливать согласно трудовому соглашению, которое составляется работником и начальством при приеме на работу и впоследствии, согласно . При сокращенном графике оплата производится в полном объеме. При уменьшенном временном распорядке ежемесячный капитал зависит от количества отработанных часов.

Экономика