ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по ХЧ назначается директором из числа лиц, имеющих соответствующее образование и опыт работы, которые позволяют ему выполнять данные должностные обязанности.

1.2. Заместитель директора по ХЧ является помощником директора по хозяйственной части и работает под непосредственным руководством директора.

1.3. Заместителю директора по хозяйственной части подчиняются работники, которые принадлежат к числу лиц младшего обслуживающего персонала.

1.4. В своей деятельности заместитель директора по хозяйственной части руководствуется законодательными и нормативными актами, регулирующими деятельность ________________________, указаниями директора, прав.

2. ФУНКЦИИ

К должностных функций заместителя директора по хозяйственной части относятся:

2.1. Хозяйственная деятельность _______________.

2.2. Материально-техническое обеспечение _______________.

2.3. Хранение имущества, зданий, ремонт помещений, соблюдения санитарного состояния.

2.4. Организация работы и контроль за работой обслуживающего персонала, его инструктаж по вопросам охраны труда, противопожарной безопасности.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель директора по хозяйственной части выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Руководит хозяйственной деятельностью _______________.

3.2. Принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь и обеспечивает их использования и хранения в порядке, установленном законодательством.

3.3. Ведет инвентарный учет имущества, проводит инвентаризацию имущества, моющих средств, своевременно составляет отчетность.

3.4. Осуществляет текущий контроль за техническим и санитарным состоянием помещений и других сооружений, территории в соответствии требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности.

3.5. Контролирует расход электроэнергии, воды, тепла, моющих средств.

3.6. Организует и контролирует работу обслуживающего персонала, ведет учет рабочего времени данной категории работников.

3.7. Организует ремонт помещений, детских игровых сооружений, павильонов, мебели, инвентаря и т.п.

3.8. В отвечает за противопожарную безопасность, следит за исправностью средств пожаротушения.

3.9. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории _________________.

3.10. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и инструктажей по данному вопросу.

3.11. В случае отсутствия кладовщика выполняет его функции.

3.12. Своевременно проходит медицинский осмотр.

3.13. Участвует в проведении ремонта _______________.

4. ПРАВА

Заместитель директора по хозяйственной части в пределах своей компетентности имеет право:

4.1. Давать распоряжения и указания подчиненным ему сотрудникам.

4.2. Свободно посещать все помещения _________________ для контроля за состоянием помещений, имущества и оборудования.

4.3. Давать представления директору на работников, допустивших нарушения правил охраны труда, пожарной безопасности, уничтожение имущества.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию организации труда обслуживающего персонала.

4.5. На все виды отпусков, предусмотренных Законом Украины «Об отпусках».

4.6. Избираться и быть избранным в представительные органы власти.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по хозяйственной части несет ответственность за:

5.1. Обеспечение имущества, оборудования, инвентаря, их своевременное обновление и пополнение.

5.2. Невыполнение Устава, Правил внутреннего распорядка и распоряжений директора, заместитель директора по хозяйственной части может привлекаться к дисциплинарной ответственности, включая увольнение.

5.3. Несвоевременную отчетность.

5.4. Нарушение прав.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель директора по хозяйственной части работает в режиме, определенном Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.2. Заместитель директора по хозяйственной части может заменять кладовщика в случае производственной необходимости.

6.3. Сообщает директору о причинах отсутствия на рабочем месте или свое пребывание за территорией _______________.

7. ОХРАННАЯ ТРУДА

7.1. Проводит инструктажи по охране труда, обеспечивает обучение по вопросам охраны труда с техническим персоналом.

7.2. Участвует в проведении административного контроля за охраной труда, входит в состав комиссии по вопросам охраны труда, является ответственным за электрохозяйство _______________ своевременно проводит списание непригодного имущества.

7.3. отвечает за качественное проведение ремонтных работ, участвует в ремонтных работах.

7.4. Срочно сообщает руководителю учреждения о несчастных случаях, происшедших с работниками, организует оказание первой помощи пострадавшим.

Рабочее время: 8 ч.

Отпуск: 28 календарных дня + 3 (по коллективному договору).

Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями , ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", раздела "Квалификационные характеристики должностей работников образования" Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. На должность заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать:

Приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

Конституцию Российской Федерации;

Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

Конвенцию о правах ребенка;

Педагогику;

Достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

Психологию;

Основы физиологии, гигиены;

Теорию и методы управления образовательными системами;

Современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

Методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

Технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

Основы экономики, социологии;

Способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

Гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;

Основы менеджмента, управления персоналом;

Основы управления проектами;

Правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;

Правила по охране труда и пожарной безопасности;

- [иные знания].

2. Должностные обязанности

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.

2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.

2.3. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств образовательной организации.

2.4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.

2.5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя образовательной организации.

2.8. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

На ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

На предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя образовательной организации предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников.

3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.4. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации.

3.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя образовательной организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников, а также предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.8. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Практически на каждом предприятии есть лицо, ответственное за деятельность административно-хозяйственного характера. Такие специалисты призваны поддерживать работоспособность компании и своевременно решать актуальные производственные вопросы. В этой статье будет разобрана должностная инструкция, определяющая должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части. Обращено внимание также на нюансы в обязанностях таких специалистов в организациях различной направленности.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ: общие положения

Занимать пост замдиректора по АХЧ может лицо с высшим образованием и трудовым стажем по специальности минимум три года. Работник принимается на должность и освобождается от нее по распоряжению директора организации. Директор, в свою очередь, является непосредственным руководителем у такого специалиста. В случае если замдиректора по АХЧ временно отстраняется от занимаемого поста, руководитель предприятия назначит на его место других своих заместителей. В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности "Управление персоналом", "ГМУ" или "Менеджмент".

Правовая база профессиональной деятельности

В должностной инструкции работника закрепляются юридические источники, которыми должен руководствоваться рассматриваемый специалист во время работы. Вот что здесь стоит выделить:

российскую Конституцию (в частности, главу 2 - про основные свободы и права человека);
ФЗ РФ "О бухучете";
заключенный с руководством трудовой договор;
трудовое и хозяйственное законодательство;
локальные акты заведения, в котором работает специалист.

Число юридических источников, которыми должен руководствоваться специалист, зависит от места работы. Например, должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) обязует работника знать основы ФЗ "Об образовании". Сюда же относится "Конвенция о правах ребенка ООН". Поскольку работник по АХЧ в школе имеет дело с несовершеннолетними, ему следует помнить о знаменитых десяти принципах, закрепленных в общеизвестном документе. Если же речь идет о работе в медицинском учреждении, то к необходимой правовой базе добавится прочая дополнительная документация.

Необходимые для работы знания

Всю необходимую для работы информацию специалист должен получить в высшем образовательном учреждении. Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ требует от работника наличия следующих знаний по следующим направлениям:

способы организации деятельности финансово-хозяйственного характера;
основы менеджмента и управления работниками;
основы социологических и экономических научных дисциплин;
технология диагностирования конфликтных ситуаций, а также успешного их разрешения;
правила эксплуатации помещений;
российское Трудовое право;
способы механизации труда;
основы информатики и ИКТ;
трудовая психология и гигиена;
основы санитарии;
методы убеждения и аргументации (риторика);
основа медицинских знаний.

Таким образом, в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ рассказывается лишь про самые основные научные дисциплины. В вузах, где обучают рассматриваемой специальности, дают гораздо большее количество информации.

От наличия особых навыков и знаний будет зависеть место работы специалиста по АХЧ. Например, работник может осуществлять трудовую деятельность в школе. В данном случае он находится в подчинении у директора образовательной организации. Если же речь идет о крупных компаниях, то работник, заведующий хозяйством, подчиняется Генеральному директору предприятия. Именно ген. директор назначает специалиста на должность и подписывает документ о его увольнении. В соответствии с положениями должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ относится к руководящему составу и обязан обладать рядом профессиональных навыков, знаний и умений.

Чем занимается замдиректора по АХЧ?

Основной функцией, возложенной на работника, занимающего эту должность, является организация хозяйственной деятельности. Специалист должен постоянно контролировать эту сферу.

В должностных инструкциях заместителя директора по АХЧ перечисляются обязанности указанного специалиста по техническому и материальному обеспечению трудового или учебного процесса на предприятии. Люди не могут работать в некомфортной для них среде. В обязанности специалиста входит поддержка качественных условий труда. Для этого нужно следить за безопасностью в учреждении, за контролем хозяйственного обслуживания, надлежащим состоянием зданий и т. д.

Общие обязанности работника

Профессиональных обязанностей у специалиста в сфере АХЧ настолько много, что их придется поделить на четыре группы. Первая часть полномочий, зафиксированных в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ (завхоза), именуется общей. Здесь рассказывается о реализации деятельности административно-хозяйственного характера.

Рассматриваемый специалист обязан контролировать работу обслуживающего и технического персонала. Согласно должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ должен контролировать деятельность своих подчиненных в хозяйственной сфере. Это уборщики, дворники, электрики, сантехники и прочие технические работники.

Следует также выделить функции, касающиеся развития технической программы учреждения, а также участия в подборе кадров, принятия материальных ценностей и организации рабочих кабинетов. В последнем случае речь идет про обеспечение помещений мебелью, электричеством, рабочим инвентарем, спецодеждой и т. д.

Работа с инвентарем и документацией

В каждой рабочей организации есть документ об охране труда. Контролировать исполнение этого документа (при отсутствии должности инженера по охране труда на предприятии) обязан замдиректора по АХЧ. Он составляет планы эвакуации, готовит методы антитеррористической защиты, а также формирует различные трудовые инструкции. Работник обязан держать все кабинеты в безопасном и комфортном для работы состоянии.

Согласно профессиональной инструкции, работник обязан проводить своевременную паспортизацию помещений. Причем делать он это должен совместно с руководством. То же касается инвентарного учета собственности, организации складов, а также надзора за санитарным состоянием помещений.

Работа с системами снабжения

Проверка освещения, отопительных систем, вентиляции, водоснабжения и прочих важных элементов, оборудования и обеспечение их функционирования входит в спектр обязанностей специалиста по АХЧ. Руководитель в данной области должен своевременно выявлять недочеты в работе указанных систем и обеспечивать их ремонт - самостоятельно или через посредников.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной части, специалист должен следить за уровнем содержания пыли, грязи, газа или вредных паров в помещениях. Для этого нужно ежегодно измерять уровень сопротивления изоляционных систем.

Выдача работникам в сфере АХЧ спецодежды, спецобуви и соответствующего инвентаря также входит в обязанности рассматриваемого специалиста. Необходимо организовывать учет гардероба, а также обеспечивать своевременную стирку, сушку и обеззараживание материала. При этом вся обувь и одежда должны приобретаться в специализированных магазинах. Обеспечивать их приобретение должен, опять же, замдиректора по АЧХ.

Работы по модернизации собственной деятельности

Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста. Это организация работ по озеленению и благоустройству территории, координация деятельности подчиненных учреждению служб, техническое стимулирование работников и многие другие виды трудовой деятельности.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в образовательном учреждении представлен ниже.

Сам работник обязан своевременно подтверждать или повышать свой квалификационный уровень. Раз в пять лет он должен разрабатывать совместно с директором трудовую инструкцию. Необходимо также вежливо общаться с персоналом, руководством и прочими лицами. Важно соблюдать нормы профессиональной этики.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по АХЧ регламентирует громадное количество трудовых обязанностей. Причем зависят они от предприятия, в котором работает специалист. Например, положения должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в ДЮСШ (детско-юношеская спортивная школа) заметно отличаются от положения инструкции в частном объединении предпринимателей. В первом случае специалист обязан следить за спортивным инвентарем, поддерживать оптимальный климат в помещении, работать с системами отопления и т. д. Если же речь идет о небольшом офисе, то работник будет обладать куда меньшим спектром обязанностей.

Работа у специалиста нелегкая, а потому предполагает много профессиональных прав. Именно о полномочиях работника будет рассказано далее.

О правах работника по АХЧ

Согласно общим положениям должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, работник обладает рядом профессиональных прав и полномочий. Здесь следует выделить такие моменты:

возможность получать от руководства информацию и документацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
своевременное повышение профессиональной квалификации;
возможность контролировать за трудовой деятельностью сотрудников, находящихся у замдиректора по АХЧ в подчинении;
ознакомление с необходимой документацией, а также ее подписание;
представление отличившихся подчиненных перед начальством;
непосредственное участие в подборе кадров, а также их расстановке;
внесение предложений касательно модернизации деятельности учреждения и т. д.

Таким образом, работник, заведующий хозяйством, обладает объемным пакетом прав и полномочий. Связано это с тем, что рассматриваемый специалист имеет у себя в подчинении несколько трудящихся лиц. Именно поэтому группа его полномочий немного расширена.

Ответственность работника

На сотрудника АХЧ возлагается ответственность за нарушение организационного устава, неисполнение законных приказов руководства, неверное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей. Применяемые в отношении работника наказания могут иметь дисциплинарный, административный или даже уголовный характер.

Чаще всего применяется такой вид санкции, как выговор. Сотруднику он выносится за нарушение должностных функций. Возможно также увольнение - еще один распространенный вид наказания. Применяется увольнение за нарушение обязанностей, несоблюдение правил безопасности, порчу имущества, а также за грубое отношение к сотрудникам. Например, на работника, несущего обязанности в учебном заведении, может быть возложено наказание за применение недопустимых методов воспитания детей. Об этом гласит должностная инструкция заместителя директора школы по АХЧ (завхоза). Более того, работнику и вовсе не рекомендуется общаться с несовершеннолетними лицами в ходе своей работы. Связано это с вероятностью случайного нанесения психического или физического вреда ребенку.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю организации. Следовательно, и ответственность должна возлагаться по строго иерархическому принципу. В организации выстроена сложная система руководства, которую запрещено нарушать.

Взаимоотношения с руководством

Рассматриваемый специалист обязан самостоятельно формировать план своей деятельности. Работа выстраивается по ненормированному графику, составленному, исходя из трудовой недели длительностью 40 часов. Рабочий план проверяется директором организации, после чего отклоняется или одобряется.

От непосредственного руководителя, которому подчиняется замдиректора по административно-хозяйственной работе, нужно получить нормативно-правовую документацию. Все полученные бумаги будут регламентировать работу специалиста. Важнейшим документом здесь является должностная инструкция.

Заместителю директора по АХЧ запрещается скрывать от начальства информацию о своей трудовой деятельности. Все составленные отчеты нужно своевременно передавать на рассмотрение директора организации.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.

Роль АХО в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО - создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

Требования к опыту и образованию:

опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
опыт от 2 лет при высшем образовании.
знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
знание основ экономики, управления, технологии производства;
знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
знание основ гражданского и трудового законодательства.

Требования к знаниям и компетенции:

Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
Руководитель по АХЧ вправе:

требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.

Руководитель по АХЧ отвечает:

за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции - по ТК РФ;
за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы - по КоАП РФ и УК РФ;
за причинение ущерба предприятию.

Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.

Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной работе

1 Общие положения
1.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе (АХР) назначается на должность приказом директора колледжа и подчиняется непосредственно директору.
1.2. Заместитель директора по АХР является организатором административно-хозяйственную деятельности.
1.3. Заместителю директора по АХР непосредственно подчинены
-начальник хозяйственного отдела;
-ведущий инженер;
- инженер-энергетик;
- электрик, слесарь-ремонтник, плотник.
1.4. В своей деятельности руководствуется:
-законами РФ;
-Уставом колледжа и настоящей Инструкцией;
- правовыми актами и нормативными документами государственных органов управления образованием и Правительства РФ;
- образовательными стандартами, примерными учебными планами и программами;
- квалификационными характеристиками;
- правилами внутреннего трудового распорядка колледжа;
- приказами и распоряжениями директора колледжа.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет непосредственное руководство:
- работой административно-хозяйственной части.

2.2. Организует обеспечение учебных аудиторий, лабораторий, кабинетов, хозяйственных т культурно-бытовых помещений оборудованием, мебелью, инвентарем, материалами в соответствии с заявками и в объеме выделенных средств.

2.3. Организует работу по новому строительству, капитальному и текущим ремонтам, предоставляет документы для внесения в смету по своим направлениям.

2.4. Организует работу автомобильного транспорта.

2.5. Проводит подбор, воспитание и расстановку штата административно-хозяйственной службы.

2.6. осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников административно -хозяйственной части.

2.7. Руководит обеспечением чистоты и порядка, санитарно-гигиенического состояния в аудиториях, лабораториях, кабинетах, спортивном и актовом залах и в других помещениях здания заведения, территории хозяйственного двора.

2.8. Организует выполнение мероприятий по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности в производственно-хозяйственных подразделениях административно-хозяйственной части.

2.9. Руководит работой по эксплуатации и содержанию территории, зданий и сооружений.

2.10. Организует выполнение подразделением АХЧ мероприятий, включенных в планы и соглашения по охране труда.

2.11. Осуществляет контроль за безопасным хранением химреактивов, оборудования и сырья.

2.12. Организует работы по санитарной уборке закрепленной территории в городе.

2.13. Участвует в составе комиссии по государственным закупкам, обеспечивает выполнение мероприятий по энергосбережению.

3. Должен знать

3.1.Конституцию и законы РФ, решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся.

3.2. Действующие нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность образовательного учреждения.

3.3. Теорию и методы управления образовательными системами, основы экономики, права и социологии.

3.5. Организацию финансово-хозяйственной деятельности колледжа, административное и трудовое законодательство.

3.6. Правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

4. Несет ответственность

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение функций, установленных данной должностной инструкцией.

4.2. За неисполнение мероприятий по обеспечению противопожарного режима, техники безопасности, требований по охране труда подразделениях АХЧ.

4.3. За непринятие мер по нарушениям Правил внутреннего трудового распорядка подчиненными работниками.

5. Имеет право

5.1. Руководить работой подчиненного личного состава колледжа, требовать строгого выполнения их должностных инструкций.

5.2. Ходатайствовать о поощрении и применении дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных ему работников колледжа в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка колледжа.

5.3. Делать представления о назначении, освобождении и увольнении подчиненных ему работников.

5.4. Заключать договора и быть полномочным представителем учебного заведения по хозяйственным и правовым вопросам по поручению директора.

5.5.Принимать участие в решении всех вопросов деятельности колледжа.

5.6. Посещать все подразделения с целью проверок санитарного состояния, соблюдения норм противопожарного режима и охраны труда.

6. Квалификационные требования

6.1. Высшее, профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических или руководящих должностях в системе образования.
15 разряд - заместитель директора колледжа, имеющий высшую квалификационную категорию в качестве руководителя;
14 разряд - заместитель директора колледжа, имеющий первую квалификационную категорию.

Экономика